Adjoint(e) administratif(ve)

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
DESCRIPTION DU POSTE:
Travailler en résidence cest plus quun emploi, cest une expérience de vie. Cest la possibilité dêtre reconnu, valorisé, de participer à lamélioration continue du service et de faire une différence significative au quotidien des personnes âgées! LÉmérite de Brossard est une résidence chaleureuse et agréable qui a le bonheur daccueillir un peu plus de 260 résidents autonomes et semi autonome. Située dans un secteur de choix, au cœur dune zone résidentiel tout proche du quartier Dix30.
Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine, de jour de 08h à 16h, jours de travail : lundi-jeudi-vendredi-samedi et dimanche.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
Assister le supérieur immédiat et les autres membres de léquipe dans les tâches quotidiennes et administratives
Effectuer des entrées de données comptables (traitement des comptes à payer, à recevoir, etc.)
Maintenir à jour les différents registres
Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
Répondre aux demandes des résidents et de leur famille
Tâches administratives (être à laise avec Excel Word)
Administration
Assurer la conformité des dossiers des partenaires
Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
Effectuer le suivi des dossiers, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits
Exercer les fonctions de coordonnateur dans le cadre de projets spéciaux
Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
Supporter le directeur général dans ses fonctions
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important
Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
Bon sens de la communication interpersonnelle
LES AVANTAGES:
Salaire à discuter
Stationnement gratuit
Programme de référencement
Possibilité davancement
Congés maladie et obligations familiales
Vacances
Programme daide aux employés
Repas sur place
Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
Horaire stable
Programme daccueil et dintégration
Une équipe accueillante et tissée serrée!
STATUT DEMPLOI:
Permanent: temps plein
LHORAIRE DE TRAVAIL:
Jour