Adjoint(e) administratif(ve)

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE:

Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de vie. C'est la possibilité d'être reconnu, valorisé, de participer à l'amélioration continue du service et de faire une différence significative au quotidien des personnes âgées! L'Émérite de Brossard est une résidence chaleureuse et agréable qui a le bonheur d'accueillir un peu plus de 260 résidents autonomes et semi autonome. Située dans un secteur de choix, au cœur d'une zone résidentiel tout proche du quartier Dix30.
Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine, de jour de 08h à 16h, jours de travail : lundi-jeudi-vendredi-samedi et dimanche.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Effectuer des entrées de données comptables (traitement des comptes à payer, à recevoir, etc.)
• Maintenir à jour les différents registres
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Répondre aux demandes des résidents et de leur famille
• Tâches administratives (être à l'aise avec Excel Word)

Administration

• Assurer la conformité des dossiers des partenaires
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
• Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
• Effectuer le suivi des dossiers, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits
• Exercer les fonctions de coordonnateur dans le cadre de projets spéciaux
• Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
• Supporter le directeur général dans ses fonctions

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

• DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
• 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
• Bon sens de la communication interpersonnelle

LES AVANTAGES:

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Possibilité d'avancement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Programme d'aide aux employés
• Repas sur place
• Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
• Horaire stable
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée!

STATUT D'EMPLOI:

Permanent: temps plein

L'HORAIRE DE TRAVAIL:

Jour