Adjointe administrative

Sous la supervision de son responsable, la personne titulaire de ce poste occupera des fonctions de soutien à la direction en effectuant des tâches administratives.
Faire le suivi des bons de travail des employés et sassurer quils sont bien remplis;
Compiler les feuilles de temps des employés et assurer lexactitude des données;
Faire le suivi des journaux de chantier des projets en cours;
Faire le suivi des coûts des projets en cours (saisir les factures, compiler des quantités, etc.);
Saisir les données des bons de travail dans le logiciel comptable (pré-facturation);
Produire, mettre en page des documents (Word, Excel) et en assurer la qualité de présentation;
Participer à la préparation des soumissions (remplir les documents exigés, demander les cautionnements, etc.);
Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion des projets;
Archiver les dossiers et documents qui sont traités;
Offrir un support administratif à lensemble de léquipe (estimation, gérance, etc.)
Nous offrons une assurance collective ainsi quune participation à un fond de pension.
DEP en secrétariat ou autre équivalence;
1 à 2 années dans des fonctions similaires au minimum;
Connaissance des logiciels informatiques courants (suite Office, etc.);
Avoir une bonne communication;
Avoir un bon sens de lorganisation et des responsabilités (gestion des priorités);
Bon niveau de français et facilité de rédaction;
Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence);
Expérience dans le domaine de la construction (un atout important).