Responsable administratif - beloeil

Responsable administratif(ve)

Poste temporaire – Remplacement de congé de maternité et parental

Notre équipe est à la recherche d’une personne rigoureuse et proactive pour occuper le poste de Responsable administratif(ve) dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité et parental .

Une période de passation des dossiers est prévue avec la titulaire actuelle afin d'assurer une transition fluide.

Statut : Poste contractuel à temps plein (Remplacement de congé de maternité et parental).

Durée : Environ 12 à 14 mois.

Précision : Le contrat prendra fin au retour de la personne titulaire du poste.

Entrée en fonction : 27 avril ou dès que possible.

Vous désirez relever des défis, mettre en pratique votre expérience ainsi que vos connaissances au sein d’une entreprise en expansion? Ce poste est au cœur des opérations de l’entreprise et consiste à travailler en équipe avec les deux fondateurs.

Le lieu de travail est situé au Plateau Mont-Royal, à l’atelier de fabrication.

Les Givrés est une entreprise de fabrication artisanale de crèmes glacées, de sorbets et de glaces véganes pour le marché de la distribution. Elle possède également 3 bars laitiers situés dans Hochelaga, Vieux-Rosemont et Villeray.

La personne recherchée détient une expérience pertinente d’administration.

Responsabilités

·        Gestion administrative courante

• Rédaction et traitement de la correspondance (mails, lettres, documents officiels).
• Gestion des appels téléphoniques et accueil physique des visiteurs.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Mise à jour des bases de données et des outils internes.

·        Opérations

• Achats
• Suivi des factures, des paiements et des relances clients / fournisseurs.

o  Facturation

o  Gestion de la livraison

o  Comptabilité (Quickbooks)

o  Gestion des stocks (Logiciel ERP Nutrasoft)

Exigences

·        DEC en administration ou équivalent

·        Minimum 2 à 3 ans d’expérience en administration ou autre domaine pertinent

·        Maitrise de la suite Microsoft Office

·        Excellent français parlé et écrit

·        Anglais parlé intermédiaire

·        Dynamique et polyvalent

Avantages

·        Assurance collective après 3 mois

·        Horaire : Lundi au vendredi, 8 à 16h30

·        Crème glacée à volonté!