Adjoint(e) administratif(ve)

Le service client te tient à cœur?
Tu aimes travailler en équipe?
Tu t’adaptes facilement aux différentes réalités et aux changements de priorités?
Chez
Soteck Clauger , nous recherchons une personne passionnée qui souhaite jouer un rôle clé dans la coordination de nos projets.
À ce poste, tu seras
un point central entre les chargés de projets, les équipes internes et les partenaires externes , en assurant un suivi rigoureux et un soutien administratif essentiel au bon déroulement des projets.
Pourquoi choisir Soteck?
Des projets concrets, variés et techniques
Une culture axée sur la collaboration et l’amélioration continue
Un environnement où vos idées comptent réellement
Une équipe passionnée et mobilisée par le succès collectif
Vos avantages chez Soteck Clauger
Parce que la passion et la collaboration vont de pair avec de bonnes conditions, nous offrons :
Rémunération flexible et équitable
: révision salariale annuelle, possibilité de transformer une augmentation en vacances supplémentaires, paiement à l’heure avec temps supplémentaire payé.
Flexibilité et équilibre
: horaire adapté, banque d’heures, 3 congés mobiles et vacances selon les années dexpérience.
Sécurité et santé
: assurances collectives, télémédecine gratuite, régime de retraite avec contribution de l’employeur.
Reconnaissance et engagement
: programme de partage aux bénéfices, prime de référencement, soutien pour l’achat de vêtements à l’effigie Soteck Clauger.
Ambiance et esprit d’équipe
: activités sociales du "comité Happy", café et collations, espaces conviviaux et outils de communication transparents.
Développement professionnel
: remboursement des formations et heures de formation payées. Remboursement de la cotisation professionnelle.
Chez Soteck Clauger, tes conditions de travail sont à l’image de notre culture :
flexibles, humaines et orientées vers la réussite
.
Mission
Relevant de la direction des opérations, tu contribues activement à la gestion administrative des projets, de leur démarrage jusqu’à leur fermeture.
Grâce à ton sens de l’organisation, ta rigueur et ton esprit d’équipe, tu facilites le travail des chargés de projets et assures la fluidité des opérations.
Responsabilités clés
Démarrage de projets
Préparer et structurer la documentation de projet (fiches techniques, cartables, échéanciers)
Effectuer les demandes d’assurances
Préparer et assurer le suivi des contrats de sous-traitance
Collecter et faire approuver les documents techniques
Suivi administratif des projets
Assurer le suivi des exigences SST et des plateformes (ISN, Cognibox, etc.)
Maintenir la documentation à jour et conforme aux exigences clients et réglementaires
Soutenir les chargés de projets dans la gestion documentaire (incluant PCQ – RBQ)
Assurer la circulation efficace de l’information entre les intervenants
Fermeture de projets
Coordonner la documentation de fin de projet (TQC, garanties, dossiers clients)
Assembler et transmettre les documents finaux
Assurer un archivage complet et structuré
Amélioration continue
Participer à l’optimisation des outils et processus administratifs
Soutenir l’utilisation des plateformes (ex. Autodesk Construction Cloud)
Contribuer à l’amélioration des pratiques internes
Formation
Formation en bureautique (DEP, DEC, AEC) ou expérience équivalente
Expérience
Minimum de 3 ans d’expérience en soutien administratif
Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
Carte ASP (santé et sécurité sur les chantiers) – un atout
Compétences techniques
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
Bonne maîtrise du français écrit
Connaissance de l’anglais écrit (atout)
Compétences comportementales
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Rigueur et souci du détail
Esprit d’équipe et collaboration
Excellentes habiletés de communication
Capacité d’adaptation et autonomie
Prêt à faire la différence ?
Postule dès maintenant pour contribuer à des projets concrets dans une entreprise qui valorise l’expertise, l’initiative et le travail d’équipe.
Formation
Formation en bureautique (DEP, DEC, AEC) ou expérience équivalente
Expérience
Minimum de 3 ans d’expérience en soutien administratif
Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
Carte ASP (santé et sécurité sur les chantiers) – un atout
Compétences techniques
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
Très bonne maîtrise du français écrit et bonne connaissance de l’anglais écrit
Compétences comportementales
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Rigueur et souci du détail
Esprit d’équipe et collaboration
Excellentes habiletés de communication
Capacité d’adaptation et autonomie