Werkstudent/Praktikant*in Office Administrator & Team Assistant On-Site Stuttgart West(m/w/d)

Die Actimi GmbH ist ein innovatives Digital-Health-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart. Wir entwickeln eine modulare Plattform für Remote Patient Monitoring (RPM) und digitale Versorgungsmodelle, die Kliniken, Pflegeeinrichtungen und Patienten verbindet. Mit unserer MDR IIa-zertifizierten Software schaffen wir die Grundlage für eine moderne, patientenzentrierte Gesundheitsversorgung.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung im Bereich Buchhaltung & Personal (z. B. vorbereitende Lohnbuchhaltung, Vertragsablage, Rechnungsprüfung)
• Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe im Stuttgarter Office
• Betreuung von Telefon, Posteingang und allgemeinen Anfragen
• Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisekoordination
• Pflege und Organisation interner Dokumente und Datenbanken

• Erste praktische Erfahrung im Office Management oder in administrativen Tätigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Google Workspace
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Freude an Teamarbeit
  

• Einen modernen Arbeitsplatz in Stuttgart West und kreative, freundliche Kollegen
• Eine facettenreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und aktiv am Wachstum eines zukunftsorientierten Digital-Health-Startups mitzuwirken
• Feste Ansprechpartnerinnen, die Dich begleiten und unterstützen, damit Du Dich in Deiner Rolle entfalten kannst
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld
• Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel direkt vor der Tür.

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Google Workspace

• Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Work experience

• Administrative

Languages

• German