Consultant Information Governance

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

DESCRIPTION DU POSTE

Type de contrat: CDD
Durée: 6 mois
Lieu de travail: Paris 19e arrondissement (la Villette)

Contexte:
Iron Mountain est une société américaine leader dans le secteur de l'archivage & gestion de documents, qu'ils soient physiques ou digitaux. Présente dans plus de 50 pays et cotée au New York Stock Exchange, notre société a réalisé un Chiffre d'affaire de 4 milliards d'euros en 2021.

Afin de répondre aux nouveaux challenges d'un secteur en pleine expansion, Iron Mountain France (~400 employés) recrute pour sa Business Unit Information Governance & Document Services (IGDS) un Records manager.

Votre mission sera d'intégrer une équipe de records manager/archivistes, sous la direction d'un chef de projet, pour assurer l'inventaire complet des archives techniques de notre client du secteur public.

MISSIONS

Missions principales:

• Traitement des archives techniques :
  
  • Inventaire détaillé des documents
  • Tri : détermination des DUA et des sorts finaux des documents
  • Rédaction de notes d'analyse des documents
  • Préparation et indexation à la numérisation
  • Contrôle qualité
  • Conditionnement des documents en boîtes/cartons

Missions secondaires:

• Assistance à la gestion de projet
• Mise à jour du planning et des indicateurs de suivi de projet
• Coordination entre les différents interlocuteurs (client, service de numérisation)

CONDITIONS D'ACCÈS AU POSTE

Expérience professionnelle: Confirmé

Compétences techniques:

• Maîtrise des principes de la description archivistique ISAD (G), des normes en vigueur et des vocabulaires normalisés
• Évaluation, identification et sélection des archives
• Cadre législatif, réglementaire et normatif de la gestion des archives du secteur public
• Maîtrise de l'environnement informatique (Pack Office)

Savoir-être:

• Qualités rédactionnelles
• Rigueur
• Capacité d'analyse
• Capacité d'adaptation
• Qualité relationnelle, et pédagogique
• Esprit d'équipe

Spécificités du poste:

• Opérations de manutention fréquentes (manipulation de dossiers et cartons d'archives)
• Travail en sous-sol possible

Profil du candidat recherché:

• Licence ou Master Archivistique
• Bonne connaissance de la gestion des archives courantes et intermédiaires
• Expérience sur un poste similaire souhaitée

Rémunération: Salaire selon profil et expérience

Avantages:

• Tickets restaurant
• Remboursement 50% Pass Navigo
• Mutuelle
• Oeuvres sociales

Category: Operations Group