About
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (klassische Assistenzaufgaben, wie z.B. Eingangspost sortieren und bearbeiten, strukturierte Ablage)
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
- Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Rechnungsbearbeitung und -prüfung sowie Zahlungsverkehr
- Empfang und Telefonzentrale
- Allgemeines Officemanagement wie z.B. Koordination externer DienstleisterInnen (Reinigungsfirmen, TechnikerInnen, etc.), Bestellung von Büromaterial und Getränken und Bewirtung von Gästen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Assistenz in einem mittelständischen, inhabergeführten Unternehmen oder einer Kanzlei/Unternehmensberatung
- Fließende Deutschkenntnissse und gute Englischkenntnisse
- routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere ausgeszeichnete Outlook-Kenntnisse
- Hohe Dienstleistungs- und „Hands on“-Mentalität
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking- Fähigkeit
- Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen
- Absolute Diskretion, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
- Proaktive und pragmatische Arbeitsweise, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Flache Strukturen mit raschen Entscheidungsprozessen
- Vielseitiger und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
- Dauerhafte Festanstellung mit attraktivem Gehalt
- Teilzeit (20 Stunden in einer 4-Tage-Woche, Mo -Do)
Aufgrund der Anforderungen der Position ist eine Präsenz im Büro notwendig.
Falls Sie Interesse an dieser Stelle haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per E-Mail an personal@mey.group.
Languages
- German
Notice for Users
This job comes from a TieTalent partner platform. Click "Apply Now" to submit your application directly on their site.