Technische:r Sachbearbeiter:in

Nachhaltig. Digital. Regional – die Stadtwerke Lübeck Gruppe ist der führende kommunale Anbieter für alle Dienstleistungen rund um Energie, Digitalisierung, Mobilität und Infrastruktur. Mit unseren leistungsfähigen Produkten verbinden wir Lebenswelten, vernetzen Menschen und Unternehmen, fördern die Wertschöpfung vor Ort und unterstützen kraftvoll und engagiert den Sport, die Bildung und das kulturelle Leben. Verantwortungsvoll, gemeinwohlorientiert, der Vielfalt der Menschen und ihren Lebensentwürfen verpflichtet, gestalten wir die Klima- und Mobilitätswende für die Bürger:innen in und um Lübeck. Mit rund 1.500 Mitarbeitenden zählen wir zu den 20 größten Arbeitgebern in Schleswig-Holstein.

Effizient, preisgünstig, hochverfügbar und sicher:
Die TraveNetz GmbH steht für den Ausbau und Betrieb einer modernen Infrastruktur für die Energieversorgung. Zusammen mit unseren Partnern gestalten wir die Energiezukunft aktiv mit.

Für unsere Abteilung Auftragsmanagement suchen wir eine:n Technische:r Sachbearbeiter:in in befristeter Anstellung in Vollzeit (Teilzeit möglich).

• Kaufmännische, administrative und operative Tätigkeiten:
  • Organisation und Terminkoordination
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Protokolle, Sitzungsmanagement)
• Eigenverantwortliches Auftragsmanagement für Bau, Betrieb und Instandhaltung:
  • Überprüfung und Plausibilitätsprüfung von Auftragsdaten, Klärung von Unstimmig­keiten, Datenübertragung in SAP
  • Auftragsbearbeitung inkl. Überwachung, Zuordnung und Abschluss in SAP
  • Kosten- und Stundenschreibungsabgleich, Budgetanpassungen und Beantragung von Umbuchungen
  • Veranlassung der Abrechnung und Vorbereitung der Überleitung
  • Erstellung von Auswertungen, inkl. Budgetüberschreitungen und Jahresabschluss­arbeiten
• Unterstützung des Auftragsmanagements:
  • Erstellen von Statusberichten zu Bauvorhaben
  • Einreichen von Genehmigungen bei Ämtern
  • Rechnungskontrolle und Freigabe von Genehmigungen

• Beruflicher Abschluss: eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Erforderliche Fachkenntnisse: Sehr gute DV-/PC-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Access, Word und SAP-ISU. Zudem sind kaufmännisches und technisches Verständnis von Vorteil.
• Berufliche Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Auftragsmanagement wird vorausgesetzt.
• Managementkompetenzen: Denken in Möglichkeiten und Optionen, Lern- und Veränderungsbereitschaft, Verantwortungsübernahme sowie unternehmerisches Handeln
• Soziale Kompetenzen: Kundenorientierung, ausgeprägtes Kommunikations- und Informationsverhalten sowie Teamfähigkeit

• Sicherheit: Sinnvoll, systemrelevant und krisensicher – das sind unsere Argumente für deine Tätigkeit bei uns. Und natürlich die Vergütung nach Tarifvertrag TV-V, Entgeltgruppe 6.
• Fortbildung und Entwicklung: Mit individuellen Angeboten begleiten wir dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung – ab deinem ersten Arbeitstag.
• Flexibilität: Damit Work und Life bei dir in Balance sind, kannst du bei uns auch mobil arbeiten und deine Arbeitszeit flexibel gestalten.
• Familienfreundlichkeit: Beruf und Familie gehören für dich zusammen? Für uns auch! Verlass dich auf unsere Unterstützung in Form einer Kindernotfallbetreuung oder bei der Vermittlung von Kita-Plätzen.
• Mobilität: Kostenfreie Parkplätze auch mit Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge, gute ÖPNV-Anbindung, NAH.SH Jobticket oder Fahrradleasing – deine Vorteile in Sachen Mobilität.
• Gesundheit: Freu dich auf Massagen am Arbeitsplatz, Sport- und Präventionskurse sowie eine ausgewogene Speisekarte (auch vegetarisch und vegan) in unseren Kantinen.
• Und vieles mehr: z. B. Zugang zur Rabattplattform „Corporate Benefits“ und zur BGM-Plattform „machtfit“. Weitere gute Gründe für deine Bewerbung bei uns findest du unter darum.swhl.de.

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Access

• Lübeck, Schleswig-Holstein, Germany

Work experience

• Administrative

Languages

• German