Adjoint à la direction

La Société de développement de la Baie-James est à la recherche dun(e) adjoint(e) à la direction . Le poste est basé au bureau de Matagami.

Le mandat

• Prépare les documents du conseil d’administration et de comités (ordre du jour, avis de convocation et certaines recommandations, etc.);
• Tient à jour la liste des contrats octroyés de 25 000 $ et plus pour le suivi de la reddition de comptes en gestion contractuelle;
• Révise les appels d’offres, addenda, contrats et avenants;
• Prépare certaine correspondance, effectue le classement et le suivi de certains dossiers du service, du vice-président à l’exploitation et du président-directeur général;
• Vérifie les bons de commande supérieurs à 25 000 $ et les documents d’approbation adressés à la haute direction;
• Accomplit toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• Disposer d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou en administration ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;
• Disposer de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente;
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office 365;
• Faire preuve d’autonomie et démontrer une excellente organisation de travail;
• Avoir la capacité de travailler sous pression lors des périodes de pointes;
• Posséder des aptitudes à superviser du personnel;
• Avoir une bonne connaissance du français écrit.

Les conditions de travail et avantages

• Poste permanent à temps plein avec un horaire de travail de 40 heures par semaine, basé au bureau de Matagami;
• Salaire annuelle entre 65 205 $ et 81 936 $;
• Prime de disparité régionale annuelle de 4 320 $ (sans personne à charge) ou 5 747 $ (avec personne à charge); 
• Remboursement des frais de déménagement; 
• Régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurance collective, etc.).

Faites-nous parvenir votre candidature le plus tôt possible n’hésitez pas à nous contacter pour plus de détails : / poste 1230