Project Operations Coordinator (m/w/d)

Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.

Project Operations Coordinator (m/w/d)

Die Bavarian AI Foundation Model Initiative ist ein groß angelegtes Forschungs- und Entwicklungsprojekt des Bayerischen Wissenschaftsministeriums zum weiteren Ausbau des bayerischen KI-Netzwerks. Ziel ist die Schaffung eigenständiger, multimodaler und leistungsfähiger KI-Basismodelle auf europäischer Hardware und unter offenen Lizenzbedingungen. Das Projekt vernetzt exzellente Forschung an bayerischen Top-Universitäten und weiteren Partnern, um KI-Technologie für Bayern und Europa verfügbar und nutzbar zu machen. Die wissenschaftliche Koordination des Projekts liegt bei Prof. Wolfram Burgard (Technische Universität Nürnberg) und Prof. Björn Ommer (LMU München); die Bayerische KI-Agentur unterstützt im Netzwerkaufbau, Projektmanagement und im Marketing.

Als Project Operations Coordinator betreust du laufende Forschungsprojekte der Bavarian AI Foundation Model Initiative und übernimmst zusammen mit der Geschäftsführung administrative Aufgaben zur Abwicklung der Projekte. Du bist dabei in das Research Services Team der UTN eingebunden. Der Haupteinsatzort dieser Stelle ist direkt an der Technischen Universität Nürnberg. Du bist auch bereit, deine Aufgaben flexibel an weiteren Standorten der Initiative in München zu erledigen.

Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsportal und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team Research Services.
Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.

• Wissenschaftliche Betreuung der vom Bayerischen Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst (StMWK) geförderten Forschungsprojekte für das KI-Basismodell
• Projektmanagement und Controlling
• Koordination der laufenden wissenschaftlichen Projekte in der Initiative sowie organisatorische und inhaltliche Begleitung wie u. a. das Monitoring des Projektfortschritts durch KPIs, Budgetüberwachung und Mittelplanung oder die Sicherstellung der Zieleinhaltung und Meilensteine
• Regelmäßige Berichterstattung für Fördergeber, interne Gremien und das StMWK
• Schnittstellenarbeit zwischen allen Mitgliedern der Initiative sowie Austausch mit externen Partnern aus Wissenschaft und Industrie

Erforderlich:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Master-Niveau im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Naturwissenschaften, Wissenschafts- oder Forschungsmanagement oder vergleichbar
• Mehrjährige (mindestens zwei Jahre) Berufserfahrung im Wissenschafts- oder Innovationsmanagement oder in der Einwerbung von Drittmitteln
• Nachweisliche Mitarbeit in einem wissenschaftlichen Projekt
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und Geschick im stilsicheren und zielgruppenorientierten Verfassen verschiedener Textarten und Präsentationen in Deutsch und Englisch&
• Analytische Fähigkeit und Zahlenaffinität
• Selbstständige, kreative und agile Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Wünschenswert:

• Abgeschlossene Promotion in einem zur UTN passenden Fach
• Idealerweise Kenntnisse in Informatik, Data Science, Computer Science, Medizininformatik

Attraktive Vergütung & Sicherheit

• Ein bis 30.04.2029 befristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L (Je nach Stufe ab 4.629,74 € brutto, näheres im unten stehenden Link1)
• Zusätzliche Leistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung

Work-Life-Balance & Flexibilität

• Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember
• Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden

Weiterentwicklung & Karriere

• Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare

Arbeitsumfeld & Kultur

• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität

Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote

• Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
• Regelmäßige Team-Events

Mobilität

• Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• E-Ladesäulen, Diensträder, kostenfreie Parkplätze
• JobBike Bayern unser Dienstrad-Leasingprogramm

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 18, ab 27.04.2026 statt.