Adjointe administrative

Qui sommes-nous
Fondée en 1989,
Alumico
est un leader québécois dans la fabrication de portes, fenêtres et murs rideaux en aluminium. L’entreprise se distingue par la qualité de ses produits, son expertise technique et la collaboration étroite entre ses équipes.
Votre mission
À titre d’ adjointe administrative , vous jouez un rôle central dans la
gestion des demandes de soumissions et des commandes . Vous assurez la circulation efficace de l’information entre les clients et les équipes internes, tout en offrant un service professionnel et structuré. Vous contribuez directement au bon fonctionnement des opérations en soutien aux départements d’estimation et commande.
Responsabilités principales
Assurer la
réception et le tri des courriels
de soumissions et de commandes.
Communiquer avec les clients afin de
recueillir les informations nécessaires
aux projets.
Créer les
fiches projets
et attribuer les
numéros de contrat .
Acheminer les demandes aux
personnes-ressources appropriées .
Transmettre les
dates provisoires
pour les commandes reçues.
Veiller à une
bonne circulation de l’information
entre les équipes d’estimation et technique.
Offrir un
soutien administratif
ponctuel à d’autres départements au besoin.
Agir comme
point de contact initial
pour les clients et partenaires.
Conditions et avantages
Salaire concurrentiel
Vacances selon le calendrier de la construction
Assurances collectives (maladie, dentaire, vie et invalidité)
Accès facile au transport en commun (stations Pie-IX et Viau)
Stationnement gratuit
Environnement de travail flexible
Culture d’entreprise axée sur la formation et les promotions internes
Ambiance de travail conviviale et collaborative
Tenue vestimentaire décontractée
Exigences professionnelles
DEP en secrétariat, administration ou domaine connexe.
0 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif similaire.
Excellente maîtrise du
français
(oral et écrit).
Bonne connaissance de l’ anglais
(communications avec certains clients).
Maîtrise des
outils bureautiques
(Suite Microsoft Office, courriels, gestion documentaire).
Expérience en milieu manufacturier (atout).
Compétences recherchées
Service à la clientèle
: professionnalisme, courtoisie et approche orientée client.
Organisation et rigueur
: capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Polyvalence et adaptabilité
dans un environnement dynamique.
Excellentes
habiletés de communication .
Discrétion et respect de la
confidentialité .