Payroll Specialist

Spécialiste de la paie

Montréal (mode hybride – 3 jours au bureau, 2 jours en télétravail)

Salaire : selon l’expérience

À propos du rôle

Nous sommes à la recherche d’un(e) Spécialiste de la paie rigoureux(se) et proactif(ve) pour se joindre à une équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de l’ensemble du cycle de paie, tout en assurant conformité, précision et respect des échéanciers dans un environnement en constante évolution.

Responsabilités principales

• Coordonner et traiter la paie de façon précise et dans les délais prescrits
• Valider l’ensemble des groupes de paie avant la soumission finale
• Identifier et escalader les enjeux liés à la paie lorsque nécessaire
• Gérer les saisies sur salaire en assurant l’exactitude des retenues
• Effectuer les validations liées aux avantages sociaux et à l’assurance collective
• Agir à titre de personne-ressource auprès des employés et gestionnaires pour toute question relative à la paie
• Analyser et résoudre les écarts de paie, tout en assurant les suivis requis
• Préparer et produire divers rapports, relevés et sommaires liés à la rémunération et aux avantages sociaux
• Participer activement aux activités de fin d’année (T4, Relevé 1, etc.)
• Soutenir les audits internes et externes
• Offrir un soutien aux employés syndiqués et non syndiqués
• Assurer un support transversal à l’équipe lors des périodes de vacances
• Analyser les problématiques et recommander des solutions d’amélioration continue
• Maintenir à jour ses connaissances des lois et meilleures pratiques en paie (Canada, États-Unis, Royaume-Uni)
• Contribuer aux projets spéciaux, incluant les acquisitions et l’implantation de nouveaux systèmes

Profil recherché

• Minimum de 4 ans d’expérience en paie
• Désignation PCP (Association canadienne de la paie)
• Expérience confirmée en paie canadienne (paie américaine considérée comme un atout)
• Connaissances en paie ou avantages sociaux européens (atout)
• Maîtrise de Ceridian Dayforce (3 à 4 ans d’expérience)
• Connaissance de UKG (atout)
• Solide compréhension des normes et obligations liées à la paie en Amérique du Nord
• Expérience en audit, validation d’écarts et rapprochement des comptes de paie
• Rigueur, sens de l’analyse et excellent souci du détail
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit

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Payroll Specialist

Montreal (Hybrid – 3 days onsite, 2 days remote)

Salary: Based on experience

About the Role

We are seeking a detail-oriented and proactive Payroll Specialist to join a fast-paced and collaborative environment. In this role, you will oversee the full payroll cycle, ensuring accuracy, compliance, and timely processing across multiple jurisdictions.

Key Responsibilities

• Coordinate and process payroll accurately and within established deadlines
• Validate all payroll groups prior to final submission
• Identify and escalate payroll-related issues when required
• Manage payroll garnishments, ensuring accuracy and compliance
• Perform validations related to group insurance and benefits
• Act as the main point of contact for employees and managers on payroll inquiries
• Investigate and resolve payroll discrepancies with appropriate follow-ups
• Prepare and submit various payroll reports, reconciliations, and summaries
• Participate in year-end activities (T4s, RL-1s, etc.)
• Support internal and external audits
• Provide support to both unionized and non-unionized employees
• Offer team coverage during vacation periods
• Analyze payroll issues and recommend process improvements
• Stay up to date on payroll legislation and best practices (Canada, US, UK)
• Contribute to special projects, including acquisitions and system implementations

Qualifications

• At least 4 years of payroll experience
• PCP designation (Canadian Payroll Association)
• Strong experience with Canadian payroll (US payroll is an asset)
• Exposure to European payroll or benefits (asset)
• Advanced knowledge of Ceridian Dayforce (3–4 years)
• Experience with UKG (asset)
• Solid understanding of payroll regulations across North America
• Experience in audits, reconciliations, and discrepancy analysis
• Strong attention to detail and analytical skills
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
• Bilingual in French and English (spoken and written)

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