Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir sind Servicepartner für Mercedes-Benz, smart, FUSO und Unimog in Ottendorf-Okrilla.
Gemeinschaft, Verantwortung und Beständigkeit lässt uns immer eine Spur besser sein und das seit 1925.
Bewirb Dich jetzt und viele spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten erwarten Dich.

Ein gut geführter Terminkalender und der Austausch mit anderen gehören für Dich zum Alltag? Du bist ein zuverlässiger Fels in der Brandung und behältst einen kühlen Kopf in jeder Situation? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir freuen uns über tatkräftige Verstärkung in unserem Autohaus. Auch als Quereinsteiger!

• Sorgt für einen reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsleitung durch sorgfältige Terminierung erledigt organisatorische und koordinative Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Bereichen und Aufgaben
• Terminplanung und Ablaufkoordination der Geschäftsleitung
• Vermittlung zwischen Mitarbeitern und Geschäftsleitung
• Planung und Vorbereitung jährlicher Entwicklungsgespräche sowie Betriebsjubiläen
• Personalbeschaffung/ Bewerbungsmanagement (Koordination offener Bewerbungen bis hin zur Einstellung)
• Organisation und Verwaltung von Auszubildenden und Praktikanten
• Lehrgangsplanung und Bildungskoordination
• Konzeption, Umsetzung und Teilnahme an Marketingmaßnahmen
• Budgetplanung für Marketing und Verwaltung
• Führung der Personalplanliste zum Reporting an die Geschäftsleitung
• Koordination von Terminen und Aufgaben zu Arbeits- und Umweltschutz (z.B. ASA, G25/37, Fahrsicherheitstrainings, etc.)
• Führung der Poststelle, Koordination Post-Ein- und Ausgang
• Heraus- u. Hereinnahme von Schlüsseln d. Hausschließung und Dokumentation dieser im Schlüsselbuch
• Reklamationsmanagement
• Disposition Arbeitskleidung
• Koordination Unterhaltsreinigung zus. m. Dienstleistern
• Image des Unternehmens fördern
• Sonderbeschaffung über amazon.de o.ä. in Rücksprache mit der Geschäftsleitung

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Berufsqualifikation.
• Du hast eine starke Kundenorientierung, besitzt Organisationtalent und verfügst über eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.
• Du zeichnest dich durch gute Umgangsformen, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion aus.
• Du kannst mit Office365 und Windows 11 professionell umgehen.

• Mitarbeit in einem namhaften Familienbetrieb aus der Region mit Tradition und Zukunft
• unbefristete Festanstellung in einem vielseitigen Tätigkeitsbereich
• 1.500,- € Wechselprämie
• überdurchschnittliche Bezahlung
• 30 Tage Urlaub
• diverse Prämien und Provisionen
• Mitarbeiterangebote und -Vergünstigungen: online auf corporate-benefits.de und im Geschäft für Dich und Deine Familie
• Vergünstigungen auf Werkstattleistungen, Ersatzteile und Collections-Artikel
• Sommerfeste für die ganze Familie
• jährliches Teamevent
• berufliche und individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Lehrgänge und Trainings
• vor Ort Vorsorge durch betriebsärztliche Betreuung und Gesundheitsmanagement
• Jobrad über unseren Partner Bikeleasing.com
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille
• exklusiver Mitarbeiterparkplatz
• kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke

Unsere weiteren Zusatzleistungen stellen wir Dir im persönlichen Gespräch vor.