Adjoint(e) administratif(ve)

L’adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien administratif essentiel au bureau du registraire et contribue au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Sous la supervision de la gestionnaire administrative, la personne assure le service aux étudiants et collabore avec les différents départements de l’établissement.

Responsabilités principales :

• Accueillir et informer les étudiants

• Mettre à jour et gérer les dossiers administratifs

• Effectuer la saisie de données dans le système Clara et autres plateformes

• Classer et archiver les documents

• Préparer des rapports, correspondances et documents administratifs

• Participer à l’organisation des réunions (agenda, documents, logistique)

• Collaborer avec les équipes pour assurer l’efficacité des processus administratifs

Profil recherché :

• DEP dans un domaine pertinent

• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit

• Bonne maîtrise de Microsoft Office

• Connaissance du système Clara (atout)

• Bon sens de l’organisation, autonomie et excellent service à la clientèle

• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire (un atout)