Providermanager:in (w/m/d)

Als Providermanager:in (w/m/d) behältst du bei uns den Überblick über unsere Verträge und externen Partnerschaften. Du schlägst die Brücke zwischen unseren internen Anforderungen und externen Partnern und behältst dabei Qualität und Kosten stets im Griff.

• Arbeitsbeginn: ab sofort
• Umfang: Vollzeit mit Möglichkeit zur Teilzeitarbeit nach individueller Vereinbarung
• Dauer: unbefristet
• Ort: Bochum, Mobiles Arbeiten flexibel möglich
• Gehalt: ab 56.130 Euro brutto (Vollzeit), zzgl. variable Vergütung (+6%) zum Grundgehalt

• Du übernimmst die Verantwortung für die operative und strategische Steuerung unserer Service-Partner.
• Du analysierst fortlaufend die Performance unserer Provider und leitest bei Abweichungen sofort Maßnahmen ein.
• Du moderierst Eskalationsgespräche, wenn es mal knirscht, und sorgst dafür, dass beide Seiten wieder an einem Strang ziehen.
• Du kontrollierst das Budget sowie die eingehenden Rechnungen und stellst sicher, dass wir nur das bezahlen, was wir auch wirklich erhalten haben.
• Du entwickelst unsere Sourcing-Strategie kontinuierlich weiter, um unsere Abhängigkeiten zu minimieren und unsere Effizienz zu maximieren.
• Du arbeitest im Kontext öffentlicher Vergaben mit und begleitest die Ausschreibungen organisatorisch.
• Du überwachst die ordnungsgemäße kaufmännische Abwicklung der Verträge.
• Du übernimmst flexibel Aufgaben auch außerhalb deines Fachgebiets, die im Rahmen des ZenDiS-Aufbaus erforderlich sind.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Providermanagement oder in einer vergleichbaren Position in einer Schnittstellenfunktion zwischen Fachabteilungen und externen Dienstleistern
• Fundierte Kenntnisse im Auftrags- und Stakeholdermanagement, sowie im Claim-Management
• Erfahrung in der Vertragsdurchsetzung, Vertragsgestaltung, und kaufm. Vertragsabwicklung vorzugsweise im öffentlichen Sektor
• Abgeschlossenes einschlägiges Studium (z. B. Rechtswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, BWL mit IT-Schwerpunkt, Verwaltungsinformatik) oder vergleichbare Qualifikation
• Keine Angst vor dicken Vertragswerken und Zahlen oder davor auch mal „Nein“ zu sagen
• Klare, professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)

Was schätzen wir an dir als Teil unserer ZenDiS-Teams?

Du bist bereit, dich in neue Themenfelder und Aufgaben einzuarbeiten.

Du bist in der Lage, erfolgreich und konstruktiv mit anderen zusammenzuarbeiten (z. B. Deinem Team, den Stakeholdern).

Du bist in der Lage, andere und dich zu motivieren.

Die Stelle klingt spannend, aber du bist dir nicht sicher, ob dein Profil zur Stelle passt? Dann lass uns gerne sprechen. Melde dich einfach bei mir (Esther) unter recruiting@zendis.de.

Wir schätzen Vielfalt und Diversität und freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und Alter. Du erlebst bei uns eine tolerante und offene Arbeitsatmosphäre, die von Wertschätzung, Neugier und Freude am Austausch geprägt ist.

• Arbeiten in unserem schönen Büro in Bochum mit der Möglichkeit flexibel aus dem Home Office zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur gelungenen Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf
• Bei entferntem Wohn-/Arbeitsort: festes Mobilitäts- bzw. Übernachtungsbudget
• Fortbildungsbudget für erfahrungs- und kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten
• Supervision für die Teamentwicklung
• Regelmäßige Team-Events
• Übernahme des Deutschlandtickets
• 30 Tage Urlaub plus Weihnachten und Silvester frei

Wir sind ein Start-up im Aufbau mit Gestaltungsspielräumen – auch bei der Ausgestaltung der Benefits!