Kaufmännischer Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d)

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen Sie als Kaufmännischen Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) bei unserem renommierten Kunden mit einzigartiger Infrastruktur für Forschung und Entwicklung am Standort in Leuna.

Ihre Aufgaben:

• Organisieren, Durchführen und Nachbereiten von Projektbesprechungen und Workshops
• Erstellen von Statusberichten, Präsentationsmaterial sowie Vorlagen für die Budget- und Meilensteinplanung
• Erstellen von regelmäßigen Plan-Ist-Vergleichen mit Hilfe von KPIs
• Organisieren des Dokumentenaustausches mit Dritten
• Aufbauen und Lenken der internen Projektkommunikation und Unterstützen bei der externen Kommunikation, Newsletter und Social Media
• Unterstützen bei operativen Aufgaben wie Verwalten von ToDo-Listen, Recherchieren von Hintergrundinformationen und Verbessern von Arbeitsabläufen
• Allgemeine Assistenzaufgaben (u. a. Terminmanagement, Organisieren von Reisen)
• Onboarding von neuen Mitarbeitenden, Erstbetreuen inklusive Organisieren des Arbeitsplatzes mit Erstausstattung von technischem Equipment und Zugangsberechtigungen
• Einführen und Aufrechterhalten eines internen und externen Stakeholdermanagements

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch / organisatorischen Bereich oder vergleichbar
• Fachbezogene Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und Kommunikation
• Sicheres Auftreten und Gewandtheit im Umgang mit in- und ausländischen Partnern
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung möglich
• Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
• Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Nice-to-have skills

• Communication
• Project Management
• Stakeholder Management

• Leuna, Saxony-Anhalt, Germany

Work experience

• Communication/PR
• General Project Management

Languages

• German