Secrétaire réceptionniste

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e secrétaire réceptionniste pour joindre l’équipe à notre place d’affaires de ROBERVAL. Nous offrons un salaire compétitif, établi selon l'expérience. Vous travaillerez au sein d'un cabinet établi dans la région et avec une jeune équipe dynamique dans une ambiance convivale et harmonieuse. Nous offrons une belle gamme d'avantages sociaux.

AVANTAGES de travailler chez SBL :

• Salaire compétitif, fixé en fonction des compétences et de l’expérience;
• Vacances;
• Congés personnels (8 jours);
• Congé à votre anniversaire;
• Boutique corporative en ligne ;
• Contribution de l’employeur au Régime collectif d’épargne-retraite;
• Assurance collective (en partie payée par l'employeur) ;

• Tu as une formation en secrétariat ou en bureautique (obligatoire) ?
• Tu as un bon français tant à l’oral qu’à l’écrit ?
• Tu es organisée, autonome, et as une bonne rigueur au travail ?
• Tu aimes effectuer une panoplie de tâches administratives avec efficacité et professionnalisme ?
• Le milieu du juridique t’intéresse ?
• Ou tu as un parcours et une expérience juridique ? (un atout)

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Accueillir les clients de façon professionnelle et courtoise
• Assurer la réception des appels téléphoniques en collaboration avec l’équipe de réception pour nos six places d’affaires
• Assurer la gestion des courriels ainsi que du courrier entrant et sortant
• Assurer la gestion de la petite caisse ainsi que les dépôts bancaires
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents
• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers, tant physiques que numériques
• Assurer le suivi des échéanciers, des demandes internes et des priorités
• Gérer les fournitures de bureau et assurer les relations avec les fournisseurs
• Collaborer avec les différents départements afin d’assurer une communication fluide et efficace
• Effectuer diverses tâches générales de bureau et toute autre tâche connexe
• Possibilité d’effectuer certaines tâches à caractère juridique, selon les besoins

Pour toute information, n’hésitez pas à visiter notre site internet au sblavocats.com/votre-carriere/

ou faite parvenir votre CV à

Compétences clés :

• Excellent sens de l’organisation et des responsabilités
• Capacité à gérer efficacement les priorités
• Souci du travail bien fait
• Capacité à travailler en équipe
• Respect rigoureux de la confidentialité

Exigences :

• DEP en secrétariat ou AEC en bureautique
• Minimum de 1 à 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office