Technicien(ne) bureautique

Sommaire du poste

Le ou la technicien(ne) en administration / bureautique assure un soutien administratif, opérationnel et bureautique aux activités RH de l’organisation et à la direction. Le poste est principalement axé sur le traitement de la paie, l’administration des avantages sociaux, la dotation ainsi que l’amélioration et le maintien d’une expérience employé(ées cohérente avec les valeurs de l’organisation. La personne agit comme personne-ressource auprès des employés(ées) pour les questions administratives en lien avec son rôle et ses responsabilités.

Rôle et responsabilités :

• Traiter la paie complète des collègues (saisie des heures, calcul des déductions, validation des paiements…);
• Assurer la gestion et l'administration des avantages sociaux (assurance collective, régime de retraite);
• Préparer les rapports de paie;
• Répondre aux questions des collègues sur la paie et les avantages sociaux;
• Tenir à jour les dossiers des collègues (vacances, congés, absentéisme, maladie, invalidité, banque de temps);
• Participer activement au processus de dotation : affichage de postes, tri de CV, entretiens de présélection, organisation des rencontres et suivi avec les candidats;
• Collaborer, organiser et participer l’expérience employé(ées), le rayonnement et la marque employeur via des activités diverses (sociales, sportives, éducatives...);
• Rédiger et/ou préparer des communications internes / externes via différents moyens de communication (réseaux sociaux, réseau interne);
• Planifier, organiser et coordonner différentes réunions ou rencontres internes;
• Organiser et assurer un accueil chaleureux et personnalisé des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques au besoin (occasionnel);
• Effectuer toute autre tâche connexe afin de soutenir les activités de l’entreprise;

Qualifications requises et habiletés personnelles :

• Formation pertinente en Bureautique, secrétariat, comptabilité, (DEC AEC, DEP);
• Expérience pertinente dans un poste similaire;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel, Word, Office 365…) ;
• Connaissances de Genius (ERP) et Nethris (paie) (atout) ;
• Excellent sens de l’organisation, rigueur et bon sens d’analyse;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers / activités différentes et simultanément;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Bonnes habiletés en communication et service à la clientèle interne;
• Ouvert à travailler dans une organisation avec un mode de gestion non traditionnel;