Commis de bureau

Nous recrutons : Adjoint(e) au service & Commis de bureau – avec tâches de facturation
Un poste polyvalent où administration, service et gestion financière se rencontrent !
Tu es organisé(e), polyvalent(e) et tu maîtrises bien le suivi administratif ? Tu aimes que les dossiers soient clairs, complets et bien classés ? Joins-toi à notre équipe !
Tes responsabilités principales
Support au service et tâches administratives
Répondre aux clients (téléphone, courriel, accueil) et faire le suivi de leurs demandes.
Offrir un soutien administratif à l’équipe du service.
Préparer, mettre en page et classer divers documents (rapports, formulaires, dossiers).
Gérer le courrier, le classement et l’archivage des dossiers.
Mettre à jour bases de données, registres et systèmes internes.
Facturation & Comptes à recevoir
Préparer et émettre les factures selon les travaux, services ou contrats réalisés.
Effectuer les suivis de paiement auprès des clients (courtois mais efficaces).
Gérer les comptes à recevoir : entrée de données, rappels, suivi des délais et ententes de paiement.
Assurer l’exactitude des données financières et des dossiers clients.
Collaborer avec le département comptable pour les dépôts, conciliations ou corrections au besoin.
Maintenir à jour les registres de facturation et les rapports de recevables.
Ce que nous offrons
Une équipe dynamique et un environnement collaboratif.
Des tâches variées qui mettent en valeur ton sens de l’organisation.
Un rôle clé dans le service et dans la gestion financière de l’entreprise.
Excellente organisation et gestion des priorités.
Minutie, rigueur et souci du détail.
Aisance avec les outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels internes).
Bonne communication et sens du service.
Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Expérience en facturation, comptabilité de base ou comptes à recevoir (un atout important).
Qualifications
DES ou formation en bureautique, administration ou comptabilité (un atout).
Expérience en soutien administratif et/ou facturation.