Commis à la facturation

EPM Mecanic œuvre depuis 40 ans à l’entretien et l’installation d’appareils de climatisation, chauffage, ventilation et réfrigération (CVAC-R). Les programmes avant-gardistes d’entretien que nous avons développés ainsi que la qualité de notre service nous ont permis de devenir une entreprise de choix et une référence pour nos clients commerciaux et industriels.

EPM Mecanic est à la recherche d’un.e Commis à la Facturation afin de combler son équipe.

Relevant de la Responsable à la facturation, vous effectuerez l’ensemble des activités inhérentes à la facturation d’appel de service de 3 différentes entités corporatives. Vous aurez à administrer un lot important de factures & à effectuer un contrôle des coûts. Votre rôle sera principalement de vous assurer de la bonne marche des opérations des appels de service côté transactionnel (qualité des données dans le système et en temps opportun).

Tâches et responsabilités :

• Préparer, enregistrer, vérifier et analyser les transactions de vente à partir du logiciel Maestro
• S’assurer de l’intégralité des dépenses facturables au client
• Obtenir les documents et approbations nécessaires
• Effectuer la préparation facturation des appels de service au système
• Générer et envoyer les factures aux clients
• Analyser, répertorier et solutionner les cas problèmes
• S’assurer de la bonne démarcation des transactions
• Appliquer et valider les politiques de contrôle interne
• Répondre aux demandes et questions des clients
• Participer aux fins de mois et fins d’année
• Toutes autres tâches reliées à la fonction de facturation

Profil requis :

• Expérience en facturation : 5 ans et plus
• Connaissance du logiciel Maestro
• Capacité à traiter un grand volume de transactions
• Avoir l’esprit critique, de l’incitative et être autonome
• Aimer le travail en équipe et bonne communication
• Bilinguisme : anglais fonctionnel
• Connaissance Suite Office

Avantages :

• Poste permanent à temps plein (40hrs/semaine)
• Salaire compétitif et augmentation salariale annuelle
• Gamme complète d’avantages sociaux (médical, dentaire, assurance-vie, invalidité longue durée & REER collectif)
• Congés de maladie/personnels payés
• Horaire flexible et possibilité de travail hybride
• Environnement dynamique et spacieux
• Évènements d’entreprise et activités sociales