Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Kunst

Werte – Kultur – Frieden: Mit dem Ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin

Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) engagiert sich welt­weit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Es fördert den Kunst- und Kulturaus­tausch in Ausstellungs-, Dialog- und Konferenzprogrammen, unter­stützt Zivilgesellschaften und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik. Das ifa wird vom Aus­wärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landes­hauptstadt Stuttgart gefördert, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 200 Mitarbeitende für uns tätig.

Die Abteilung Kunst des ifa initiiert mit seinen Programmen in den ifa-Galerien in Deutschland, mit weltweiten Tourneeausstellungen sowie Programmen für Biennalen und zur Kunstförderung den Kunst- und Kulturaustausch im Rahmen der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik.

Für die Abteilung Kunst in Stuttgart sucht das ifa zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Assistenz in Vollzeit (100%).

• Büroleitung und -organisation der Abteilung
• Termin- und Reiseplanung
• Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien
• Mitarbeit bei Sonderprojekten wie Publikationen, Ausstellungen und Veranstaltungen

• Abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrungen im Projekt- und Kulturmanagement
• Interkulturelles Interesse und Bewusstsein
• Sicheres Auftreten sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeiten im Schreiben und Sprechen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Hohes Maß an Loyalität und Flexibilität
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten

Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 8, vorgesehen. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.

Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslands­beziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Project Management

• Ostfildern, Baden-Württemberg, Germany

Work experience

• Administrative

Languages

• German