Adjoint administratif

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - VOYAGES CORPORATIFS

EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN ET PERMANENT À NOTRE SIÈGE SOCIAL, GVQ T’OFFRE :

• Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire
• Un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année
• Des rabais avantageux sur les voyages
• Un horaire de travail de jour du lundi au vendredi
• Des congés annuels supplémentaires et des journées de maladie
• Des bureaux qui allient détente et professionnalisme à proximité du transport en commun
• Un club social hyperactif!

TON RÔLE PARMI NOUS SERA DE :

Assurer le soutien administratif et technique des opérations liées aux voyages d'affaires, en veillant à l'efficacité des processus, à l’optimisation des outils internes et au suivi avec les partenaires, afin d’offrir un service conforme aux normes de l’entreprise et de l’industrie.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS SERONT :

• Assurer le suivi et la gestion des documents de formation et de références, en veillant à leur mise à jour régulière sur notre plateforme dédiée
• Servir de personne-ressource pour nos plateformes de gestion des voyages d’affaires en accompagnant les utilisateurs et en assurant le support technique nécessaire
• Gérer la configuration des comptes utilisateurs et vérifier le bon fonctionnement des liens et intégrations en début de mandat
• Vérifier les réservations et procéder à l’envoi des billets électroniques aux clients
• Assurer le traitement de la facturation, des modifications de dossiers clients et des suivis des paiements en collaboration avec la comptabilité
• Produire et acheminer les factures, les états de compte et les rapports mensuels aux clients corporatifs
• Communiquer avec les fournisseurs au besoin afin d’obtenir des pièces justificatives manquantes
• Effectuer toute autre tâche connexe

POUR EXCELLER DANS TON RÔLE, TU AURAS BESOIN DE :

• Détenir un diplôme en comptabilité ou en tourisme 
• Maîtriser la Suite Office
• Rigueur, minutie et souci du détail
• Autonomie
• Sens de l’organisation et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches en parallèle
• Maîtriser le français oral et écrit
• Anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit afin de communiquer avec les fournisseurs et les clients anglophones par courriel et par téléphone
• Connaître le logiciel PC Voyages (un atout important)