Assistentin / Assistent Objektmanagement (m/w/d)

Das St. Ulrichswerk ist das Siedlungs- und Wohnungsunternehmen der Diözese Augsburg und sorgt seit über 70 Jahren für lebenswerten, sozialverträglichen und attraktiven Wohnraum. Mit Engagement und Zuverlässigkeit bewirtschaften wir ca. 4.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten und unterstützen unsere Mieterinnen und Mieter kompetent und lösungsorientiert. Unsere weiteren Geschäftsfelder sind die Realisierung anspruchsvoller Bauprojekte sowie die nachhaltige Entwicklung von Immobilien für kirchliche Einrichtungen.

Besuchen Sie uns:

Beim St. Ulrichswerk sind wir stolz darauf, dass Menschen bei uns arbeiten, die anpacken und Freude an ihren Aufgaben haben. Unsere Mitarbeitenden können und dürfen Verantwortung übernehmen und führen so das Team zum gemeinsamen Erfolg.

• Aktive Unterstützung des kaufmännischen und technischen Objektmanagements bei der Betreuung der Mieterinnen und Mieter sowie der zugeordneten Mietobjekte
• Telefonischer Erstkontakt für Mieterinnen und Mieter und Dienstleistende
• Professionelle Bearbeitung der gesamten Mietendenkommunikation (telefonisch und schriftlich)
• Aufnahme, Koordination und Nachverfolgung von Schadens- und Instandhaltungsvorgängen inklusive Einholung von Angeboten und Beauftragung von Dienstleistenden
• Vorerfassung, Prüfung, Kontierung und Vorbereitung von Rechnungen zur Freigabe in Abstimmung mit Buchhaltung und Bauabteilung
• Allgemeine Büroorganisation, Terminmanagement sowie administrative Unterstützung der Teamleitung und des Objektmanagements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Objektmanagement oder im immobiliennahen Umfeld von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Rechnungsprüfung und Kontierung wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisations- und Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP- oder immobilienspezifischer Software von Vorteil

• Ein verantwortungsvoller und interessanter Aufgabenbereich in einer zukunftssicheren Branche
• Eine unbefristete Anstellung in einem Unternehmen mit einem sinnstiftenden und nachhaltigen Auftrag
• Eine moderne Arbeitsumgebung mitten in Augsburg
• Ein faires Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
• Eine wertschätzende Führung, ein sympathisches Team und eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur