Front Office Agent (m/w/d)

Mitten im Herzen von Düsseldorf, in einer der exklusivsten Lagen der Stadt befindet sich unser Kunde, eine renommierte und international tätige Anwantskanzlei, für den ich aktuell Unterstützung im Front Office Management suche.
Sie arbeiten gerne im Team und sind gerne unter Menschen? Sie haben schon Erfahrung als Front Office Manager oder sind aktuell noch in der Hotelerie tätig? Dann bewerben Sie sich jetzt :)

• Mandanten- und Geschäftspartnerempfang
• professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Notizen
• verantwortungsvolle Bearbeitung des Posteingangs
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Buchung von Meetingräumen
• Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
• Office Management
• Bestellung der Büromaterialien
• Datenpflege und Reporting

• abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement
• perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• gute PC-Kenntnisse
• Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf

• Spannendes Arbeitsumfeld : Praxisnahe Einarbeitung "on the job" durch inspirierende Kollegen in einem vielfältigen und internationalen Team.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Globale Learning-angebote, gepaart mit individueller Förderung und lokalen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Work-Life-Balance : flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
• Zusatzleistungen: Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter, Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme und weitere attraktive Benefits.