Adjointe administrative

Spiegel Ryan S.E.N.C.R.L.

Montreal, Québec, Canada

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About

Principales responsabilités : Aider de façon proactive l'avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de l'avocat Assurer la tenue de l'agenda et des dossiers Rédiger des lettres, des notes de service, de contrats et tout autre document requis par l'avocat Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents Préparer et mettre en forme des présentations PowerPoint en vue de conférences, selon les instructions de l'avocat Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle Réaliser des tâches de nature administrative telles que l'ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, le classement, etc. Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins Qualifications requises : Minimum de 3 ans d'expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires Diplôme d'étude en secrétariat juridique ou administratif (un atout) Maîtrise du français et de l'anglais (la personne devra interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 80%), tant à l'oral qu'à l'écrit Maîtrise de la suite Microsoft Office Avantages à travailler chez nous : Salaire compétitif Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux) REER avec contribution de l'employeur 3 semaines de vacances Possibilité de travail en mode hybride 8 journées personnelles Service de télémédecine Boni annuel Horaire d'été (vendredi après-midi de congé) Activités sociales tout au long de l'année

Montreal, Québec, Canada

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French

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