Personal Assistant (m/w/d) Corporate Functions, Executive Coordination & Srategic Events

Bei Toyota wissen wir, Nichts ist unmöglich. Das gilt nicht nur für Toyota als Mobilitätsmarke, sondern auch für uns: die Toyota Kreditbank GmbH (TKG). Als Bank von einem der größten Automobilhersteller weltweit sind wir seit über 35 Jahren erfolgreich am deutschen Markt tätig - und wachsen kontinuierlich weiter.

Die Toyota Zukunftsmission "Mobilität für alle" soll so vielen Menschen wie möglich Zugang zu Mobilität ermöglichen. Daher erweitert der Konzern das bestehende Geschäftsmodell um relevante Lösungen, die der Gesellschaft einen Mehrwert liefern. Diese Haltung spiegelt sich auch in unseren innovativen Finanzprodukten und kundenorientierten Serviceleistungen wider, die uns regelmäßig die Auszeichnung als Beste Autobank einbringen. Denn nur gemeinsam können wir Fortschritte anstoßen und die Grenzen des Möglichen neu definieren - und das ohne unsere Wurzeln aus den Augen zu verlieren.

• Planung und Durchführung internationaler Tagungen und Events für das Top-Management inkl. Auswahl und Steuerung externer Dienstleister
• Unterstützung bei der Organisation von CEO-, CFO- und RISK-Konferenzen inkl. Registrierungsmanagement und Rechnungsabwicklung im Bereich EAR (European African Region)
• Erstellung von Briefings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für regionale und globale Meetings
• Organisation von Meetings für SVP TFSEAR (Toyota Financial Services EAR) und Senior Director EAR Corporate Functions
• Koordination und Buchung von Dienstreisen inkl. Ablaufplanung und Terminmanagement
• Budgeterstellung und -überwachung im Verantwortungsbereich des Top-Managements
• Bearbeitung und Klärung von Anfragen und Themen in enger Abstimmung mit internationalen Einheiten
• Organisation von Executive Meetings inkl. Agendaerstellung, Dokumentenmanagement und Archivierung
• Pflege eines SharePoints sowie Verwaltung von Organigrammen, Richtlinien und Onboarding-Unterlagen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Projektmanagement auf Top-Management-Ebene
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Führungskräften und Gremien
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Hohe Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit anspruchsvollen, vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und ein angenehmes Arbeitsklima. Flexible Arbeitszeiten und zielgerichtete Weiterbildungsangebote sind für uns selbstverständlich. Neben einer attraktiven Vergütung erhalten Sie bei uns auch eine betriebliche Altersversorgung. Wir bieten außerdem ein Fahrzeugüberlassungsprogramm, an dem Sie und bis zu zwei Angehörige teilnehmen können. Zwei Kantinen stehen Ihnen für Ihr Mittagessen zur Auswahl, das wir bezuschussen.

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Nice-to-have skills

• Powerpoint
• Project Management

• Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Work experience

• General Project Management

Languages

• German