Avocat(e)

DESCRIPTION

Personne qui sur demande fournit des opinions et des avis juridiques et exerce toutes les fonctions de sa profession. Notamment, elle plaide devant les tribunaux, les organismes à caractère judiciaire ou quasi judiciaire.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

• Faire le suivi des contrats et NSS (signature et suivi financier) ;
• Agir en tant que RARC (formation disponible) ;
• Faire la validation des budgets et suivi des prévisions budgétaires et contractuelles pour les années suivantes ;
• Maintenir un registre des contrats et faire les suivis pour les renouvellements ;
• Faire l’entrée et le suivi des engagements dans le système financier ;
• Assurer le suivi de contrats en cours ;
• Contrôler et assurer le suivi du processus d’attribution de contrat ;
• Assister les directeurs et responsables pour fin d’analyse ;
• Participer aux réunions du département ;
• Préparer les documents d'appel d'offres, contrats, résolutions, addendum, NSS, etc. pour les différents départements ;
• Appliquera les règles et les directives du Conseil du trésor et l’AMP ;
• Collabore et communique avec les gestionnaires et la direction. Fournir une formation de base en action unique (individuelle et en groupe) si nécessaire ;
• Crée, révise et assure le suivi des documents contractuels et administratifs et maintient également à jour les processus, les documents d’instructions, les one-pager, etc. ;
• Assure l'assurance qualité et l'amélioration continue en passant en revue les processus, en mettant en place des indicateurs de performance ;
• Répond aux demandes d'informations relevant de sa responsabilité.

EXIGENCES

Ordre professionnel:

• Membre du Barreau du Québec

Expérience :

• Trois (3) années d’expérience pertinente.

Connaissances et habiletés :

• Bonne connaissance de la législation, de la réglementation, du réseau et des programmes du ministère et des tendances actuelles du MSSS ;
• Bonne connaissance de la législation et de la réglementation du Conseil du trésor et de l’AMP;
• Connaissance de la culture, de la langue et des problèmes sociaux et de santé des Cris à Eeyou Istchee est un atout ;
• Capacité à travailler en collaboration avec tous les collègues ;
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle, leadership, initiative et travail d’équipe ;
• Excellentes compétences en communication écrite et en présentation ;
• Excellentes aptitudes à la pensée critique, à la synthèse, à la planification et à la prise de décision ;
• Bonnes compétences informatiques avec Virtuo, Word, Excel, PDF et PowerPoint;
• Connaissance du processus administratifs de bon de commande.

LANGUES

• Maîtrise de l’anglais et du français ;
• Maîtrise du cri est un atout

RENSEIGNEMENT SUPPLÉMENTAIRES

• Disponible pour voyager à l'intérieur et à l'extérieur du territoire de l'Eeyou Istchee selon les besoins ;
• Possibilité de télétravail.

Ce poste offre la possibilité de télétravail, selon les besoins opérationnels et après entente avec l'employeur. Veuillez noter qu'il ne s'agit pas d'une condition permanente du poste et que l'employeur se réserve le droit d'exiger une présence physique régulière au bureau.