Stellenangebot: Technischer Assistent

BERTOLIT

Carouge, Geneva, Switzerland

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Ort: Carouge (Route des Jeunes 43 - 1Stellenangebot: Technische/r Assistent/in (m/w/d)Ort: Carouge (Route des Jeunes 43 - Carouge) - Unbefristete Anstellung 100%Arbeitszeiten: 6:00 - 13:00Über BERTOLIT:Unser Unternehmen, führend im Sektor der Forschung, sucht einen technischen Assistenten/eine technische Assistentin, um das Management unseres Bereichs SONDERARBEITEN zu unterstützen, in Zusammenarbeit mit dem bestehenden technischen Verantwortlichen und den Mitgliedern unseres Teams.Stellenbeschreibung: Technische/r Assistent/in (m/w/d)Vorauswahlkriterien:?Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bauwesen?Wohnt weniger als 20 Minuten vom Büro entfernt?Fähigkeit und Bereitschaft, um 6:30 Uhr zu arbeiten?Fähigkeit, effizient im Open Space zu arbeiten?Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeitenGesuchtes Profil:?Methodisch, organisiert, effizient, präzise und zuverlässig?Hohe Stressresistenz und die Fähigkeit, effizient von einer Aufgabe zur anderen zu wechseln (hohes Auftragsvolumen, viele Termine, große Vielfalt der zugewiesenen Aufgaben)-Energiegeladen, hartnäckig, entschlossen und belastbar- Fähigkeit, eine strukturierte Unterstützung für seinen Partner zu schaffen und aufrechtzuerhalten-Fähigkeit, Lösungen zu finden und diese effizient umzusetzen, sich anzupassen und vorauszuplanen, mit einem hohen Maß an Diskretion und einem guten Arbeitsklima?Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig?Perfekte Französischkenntnisse in Wort und Schrift?Sicher im Umgang mit Zahlen und Standardmethoden?Gute Kenntnisse der Office-Suite (insbesondere Excel)Ihre Aufgaben:- Verantwortlich für das Management und die Nachverfolgung eines Auftrags von der Einreichung bis zum Abschluss (mehrere Hundert pro Jahr)- Berechnung, Erstellung und fristgerechte Versendung von Kostenvoranschlägen, Angeboten und Rechnungen (und Nachverfolgung der Rücksendungen und Rechnungen)- Verantwortlich für die Terminplanung seiner/seiner Techniker und die Führung der Kalender- Organisation der Einsätze bei Kunden und anderen Gewerken und Erstellung der Bauzeitenpläne in Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter-Hält die Kunden über den Fortschritt der Projekte informiert und stellt sicher, dass sie immer eine Antwort auf ihre Fragen erhalten- Tägliche Erfassung und Eingabe der Stundennachweise seiner Arbeiter (einschließlich Management von Einsätzen des Temporärpersonals)- Kontrolle, Vervollständigung und fristgerechte Eingabe der Rechnungen von Lieferanten/Subunternehmern/Temporärarbeitnehmern- Tägliche Zusammenarbeit zwischen dem Abteilungsleiter, der Arbeitskraft, den Kunden und den Lieferanten- Unterstützt den Abteilungsleiter täglich bei allen Aufgaben und für ihn- Teilnahme an Veranstaltungen (Meetings, Essen ) mit dem Abteilungsleiter, den Kunden, den Arbeitern und seinen KollegenWas wir anbieten:?Ein dynamisches Umfeld und eine angenehme Atmosphäre in einem erfahrenen und engen Team?Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position, in direktem Kontakt mit jedem Teammitglied?Ein menschlich geführtes Unternehmen, das Flexibilität und Verständnis zeigt?Arbeitszeiten und ein Rhythmus von:Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse, Motivationsschreiben und Anschreiben an folgende Adresse: Schreiben Sie eine E-Mail. jidc7244caade jit0310ade jpiy26ade

Carouge, Geneva, Switzerland

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