Adjoint·e administrati·ve - Support aux ventesLe Groupe Master • Montreal, Québec, Canada

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Adjoint·e administrati·ve - Support aux ventes

Le Groupe Master

Montreal, Québec, Canada

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Job Number: J City, Province, Country: Montréal, Quebec, Canada Job Category: Administrative Support Number of Positions: 1 Posting Date: March 2, 2026 Expiry Date: April 17, 2026 L’adjoint·e administratif·ve joue un rôle transversal essentiel pour soutenir la direction ainsi qu’une équipe de vente d’environ 150 personnes. En tant que point central de coordination, la personne titulaire du poste contribue à assurer la cohérence des activités, la fluidité opérationnelle et le bon outillage des équipes. Ce rôle soutient directement l’efficacité des opérations en coordonnant les activités internes, en optimisant les processus administratifs et en appuyant les initiatives liées à la performance commerciale. La personne en poste évolue dans un environnement structuré, professionnel et orienté vers les résultats, avec un objectif clair : contribuer de manière tangible à l’amélioration de la performance, de la mobilisation et de la rétention des équipes. Ce que tu vas accomplir avec nous: 1. Coordination administrative et logistique • Organiser les événements internes et externes (formations, rencontres, événements clients). • Gérer la logistique nécessaire : réservations, commandes, installations et coordination avec les fournisseurs. • Organiser les suivis entre les différents départements (agendas, planification, documentation). 2. Soutien aux réunions et à la communication interne • Préparer et mettre en forme la documentation requise pour les réunions. • Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions auprès des personnes concernées. • Tenir à jour les dossiers partagés, listes de contacts, organigrammes et calendriers. • Faciliter la circulation de l’information entre les équipes en partageant documents et mises à jour. 3. Production de documents et soutien administratif général • Produire, mettre à jour et organiser divers documents administratifs (rapports, guides, procédures et certificats). • Compiler et présenter des tableaux simples à partir des données fournies par les gestionnaires. • Apporter un soutien administratif ponctuel aux équipes de vente (suivis, compilation de données). • Documenter les irritants ou enjeux opérationnels signalés et les transmettre aux gestionnaires. 4. Soutien à l’amélioration continue et à la structure organisationnelle • Participer à la mise à jour d’outils administratifs et à l’amélioration des pratiques internes. • Contribuer au maintien d’un environnement de travail structuré, organisé et professionnel. • S’assurer que la documentation et les pratiques administratives demeurent uniformes et accessibles. Ce que tu apportes à notre équipe : • 5 années d’expérience pertinente en soutien administratif ou en coordination. • Capacité démontrée à évoluer dans un environnement dynamique, en croissance et en constante évolution. • Excellente organisation, gestion efficace des priorités et rigueur dans l’exécution des tâches. • Autonomie, initiative et proactivité, avec une capacité naturelle à anticiper les besoins. • Grande débrouillardise et aisance à gérer les imprévus ou situations complexes. • Capacité à collaborer efficacement avec de multiples intervenants et différents départements. • Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité en tout temps. • Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.). • Expérience dans un environnement orienté ventes, un atout important compte tenu de notre réalité d’affaires. • Aptitude à travailler avec des données, compiler des informations et produire des tableaux de suivi (un atout). Avantages Concurrentiels : En plus d'une carrière enrichissante au sein de notre équipe, nous offrons Une couverture médicale et dentaire dès le premier jour, ainsi qu'une protection en cas d'invalidité à court et à long terme. Une contribution à un régime enregistré d'épargne-retraite collectif dès votre entrée en fonction. Compte de dépenses pour le mieux-être. Un programme d'aide aux employés comprenant un soutien psychologique, financier et juridique Un accès à la télémédecine dès le début de votre emploi. Le remboursement des frais d'adhésion à un ordre professionnel. Un programme de vacances anticipées Une politique de télétravail flexible. Master, depuis plus de 70 ans Nous sommes leader CVCA-R et nous distinguons parmi les sociétés les mieux gérées du Canada depuis 2010. Premier distributeur privé de CVCA-R au pays, nous comptons plus de 1 400 employés actifs, opérant dans plus de 55 succursales, 3 centres de distribution, de la Colombie-Britannique aux provinces de l’Atlantique ainsi que dans 30 succursales aux États-Unis. C'est bon de travailler chez nous Chez Master, nous vous proposons un milieu dynamique, stimulant et plaisant. Avec une croyance ferme en des communications saines et ouvertes, nous adoptons une approche de proximité avec l'ensemble de nos collaborateurs. Chez nous, le travail d’équipe fait partie intégrante de nos valeurs et c'est par celui-ci que nous accomplissons nos plus grands succès.

Montreal, Québec, Canada

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