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About
Ihre Aufgaben:
- Ganzheitliche Eventkoordination: von der ersten Anfrage über die Offertenerstellung bis zur reibungslosen Durchführung und Nachbereitung
- Persönlicher Ansprechpartner für Gäste und Partner: Briefings, Besichtigungen, Änderungswünsche und professionelle Nachbetreuung
- Administrative Exzellenz: Erstellung von Offerten, Bestätigungen und Rechnungen, Einbuchung und Kontrolle aller Events in unseren Systemen sowie Budget-Monitoring
- Interne Koordination auf Top-Niveau: enge Abstimmung mit F&B, Housekeeping, Technik, Front Office und externen Dienstleistern
- Koordination am Eventtag: Sicherstellung von Zeitplänen, Qualitätsstandards und einer exzellenten Guest Experience
- Qualität & Innovation: Optimierung von Prozessen, Einbringen neuer Ideen und Beobachtung von Trends zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Eventportfolios
- Start per sofort oder nach Vereinbarung
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- Erfahrung auf hohem Niveau: erste Berufserfahrung in der Eventkoordination in der 5-Sterne-Hotellerie, Luxusgastronomie oder im Premium-Eventumfeld
- Sprachkenntnisse: Deutsch muttersprachlich (zwingend erforderlich) sowie sehr gutes Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
- Organisationstalent mit Liebe zum Detail: strukturierte Arbeitsweise, starke Priorisierungs- und Multitasking-Fähigkeiten
- Gastgeberpersönlichkeit: souveränes, herzliches Auftreten und Kommunikation auf höchstem Servicelevel
- Belastbarkeit & Ruhe: Sie behalten auch unter Druck den Überblick und handeln lösungsorientiert
- Digitale Affinität: sicherer Umgang mit Event-Management-Systemen, MS Office und internen Hotelprogrammen
- Diskretion & Hands-on-Mentalität: Sie arbeiten vertraulich, denken mit und packen an, wenn es darauf ankommt
Languages
- German
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