Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Personalangelegenheiten und BEM-Ansprechperson (w/m/d)

Die Direktion Erfurt sucht zur Verstärkung des Teams am Arbeitsort Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisations­entwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisations­einheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Personalbetreuung, u. a.:

• Einstellung, Versetzung und Abordnung von Beschäftigten
• Prüfung und Durchführung von Höher‑​/​Herab­gruppierungen, Zulagen­gewährungen und Stufen­aufstiegen
• Bearbeitung von Teilzeit- und Telearbeits­anträgen
• Bearbeitung von Beschäftigungs­verboten nach dem Mutterschutz­gesetz und Anträgen auf Elternzeit
• Durchführung von Maßnahmen zur Beendigung von Beschäftigungs­verhältnissen (Kündigung, Auflösung, Renten­eintritt) sowie Erstellung von Arbeits­zeugnissen

Ansprechperson des Betrieblichen Eingliederungs­managements (BEM), u. a.:

• Überwachung von längeren Erkrankungs­zeiten der Beschäftigten
• Leitung und Durchführung der BEM‑Gespräche, Unterstützung der Betroffenen, Hinwirkung auf zügige Abläufe und sachgerechte Ergebnis­findung
• Erarbeitung von Lösungen unter Beachtung dienstrechtlicher, tarifrechtlicher und sonstiger einschlägiger Bestimmungen (z. B. Arbeitsschutz o. Ä.)
• Beratung der Führungskräfte und Hinwirkung auf Umsetzung der erarbeiteten Lösungen
• Bewertung des Erfolges der Maßnahmen, Abschluss des BEM‑Verfahrens sowie Berichtswesen

• Abgeschlossenes Hochschul­studium (Diplom [FH]/​Bachelor) der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungs­wissenschaften, Sozial­wissenschaften oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Personal­angelegenheiten, insbesondere im Bereich des Arbeits-, Tarif- und Sozial­versicherungsrechts
• Fundierte Kenntnisse im Betrieblichen Eingliederungs­management und deren Instrumente sind wünschenswert
• Sichere Kenntnisse der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office) sowie Kenntnisse in SAP HCM bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

• Sehr hohe Sozialkompetenz, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln
• Sicheres Urteilsvermögen, verbunden mit hoher Entscheidungs- und Verantwortungs­bereitschaft
• Ausgeprägte Befähigung zur erfolgreichen Gesprächs- und Verhandlungs­führung
• Sehr gut ausgeprägte Ausdrucks- und Kommunikations­fähigkeit in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch erhöhten Arbeitsanfall sicher und zielorientiert zu bewältigen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Planen, Denken und Handeln
• Verschwiegenheit im Umgang mit den sensiblen Personaldaten
• Bereitschaft, als Ausbilder am Arbeitsplatz (w/m/d) tätig zu sein
• Bereitschaft zur Teilnahme an – auch mehrtägigen – Fortbildungen innerhalb des gesamten Bundesgebiets
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu häufigen, auch ganztägigen Dienstreisen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

TITL1_DE

• Erfurt, Thuringia, Germany

Work experience

• Administrative

Languages

• German