Assistant(e) bilingue de direction – 100 %Institut Suisse de Police • Neuchâtel, Neuchâtel, Switzerland

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Assistant(e) bilingue de direction – 100 %

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L’Institut suisse de police (SPI) est le centre de compétences pour les assistants/-tes bilingues de la direction (D/F) – 100 %. L’Institut suisse de police (SPI) est le centre de formation et de perfectionnement des polices suisses et garantit la mise en œuvre d’une doctrine de formation. Il agit comme un laboratoire d’idées, réunissant des acteurs politiques, policiers et académiques pour garantir la formation policière. Le SPI est une fondation et est soutenu par la Confédération, les cantons et les communes. L’Institut suisse de police recherche un/-e nouvel/-le assistant/-e bilingue de la direction (D/F) – 100 %. Vos principales tâches - Soutien du bureau et de la planification des réunions - Rédaction des procès-verbaux - Gestion et suivi des dossiers Soutien à la direction : - Planification annuelle des réunions de direction et gestion du calendrier interne (événements) - Préparation des réunions et suivi des délais et décisions - Rédaction de procès-verbaux, de lettres et divers documents - Gestion des dossiers délégués par la direction Soutien à l'administration générale : - Accueil, standard téléphonique ainsi que redirection et orientation des interlocuteurs/-trices - Logistique lors des réunions ou événements - Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs et à leur numérisation - Entretien des profils internes - Vous disposez d’un diplôme EFZ en tant que femme/homme de commerce et/ou d'une formation reconnue en tant qu'assistant/-e de direction. - Vous êtes parfaitement bilingue en allemand et en français : votre langue maternelle est l’allemand et vous maîtrisez la langue française à l’oral et à l’écrit (niveau C1). Des connaissances en italien sont un atout. - Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et disposez d’excellentes compétences en rédaction de documents. - Vous apportez : soin, sens des priorités, proactivité et amabilité, orientation service, autonomie et esprit d'équipe. Nous vous offrons : - Une activité variée dans un environnement stimulant - Une culture de travail moderne avec des horaires flexibles, du télétravail et de l’autonomie - Des prestations sociales Intéressé/-e ? Candidature : via JobUp avec CV, ainsi que copies de diplômes et certificats Contact RH : Kim Ingold, responsable HR (a.i.). Une mission significative vous attend. Devenez membre de notre équipe. jid80fc2cdafr jit0310afr jpiy26afr

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