Mitarbeiter/in Arbeitszeitmanagement für die Personalabteilung (m/w/d)

Das Klinikum Saarbrücken ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus und das größte kommunale Krankenhaus im Saarland. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität des Saarlandes stehen wir für exzellente medizinische Versorgung, innovative Behandlungskonzepte und höchste Patientensicher­heit.
Mit rund 600 Betten und einem hochqualifizierten Team aus engagierten Fachkräften bieten wir ein breites Spektrum an diagnostischen und therapeutischen Leistungen. Unsere Arbeit ist geprägt von Kompetenz, Empathie und einem starken Teamgeist.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung!

• Eigenständige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben rund um das Arbeitszeitmanagement und der eingesetzten Software „Atoss“
• Betreuung der monatlichen Dienstplanabrechnung mittels Schnittstelle zum Entgeltabrechnungssystem SAP HCM
• Ansprechpartner/in bei fachlichen und technischen Fragen zur Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten
• Entwicklung und Implementierung neuer Arbeitszeitmodelle
• Beratung der Klinikbereiche in allen Fragen der Dienstplanung
• Überprüfung der ordnungsgemäßen Anwendung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen zur Arbeitszeit
• Durchführung von Schulungen neuer Anwender/innen zur Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung
• Erstellung von Auswertungen und Analysen, auch im Rahmen des Jahresabschlusses
• Durchführung von Personalbedarfsberechnungen
• Begleitung der Durchführung von Softwareupdates im Austausch mit dem Systemanbieter

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Pflegefachkraft mit praktischen Anwenderkenntnissen in der Dienstplanung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrungen im Bereich Zeitwirtschaft, Personaladministration und Arbeitszeitmanagement – idealerweise im Gesundheitswesen
• Grundlegende Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes
• Im Idealfall Kenntnisse im TVöD-K, TV-Ärzte/VKA oder den AVR Caritas
• Fundierte Erfahrungen im Umgang mit einer gängigen Dienstplansoftware, im Idealfall „Atoss“
• Kommunikativ, teamorientiert sowie hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Möglichkeit des mobilen Arbeitens, 30 Urlaubstage
• Vergütung & Zusatzangebote: TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, zahlreichen Benefits & Mitarbeitendenangebote (z. B. Events)
• Fachliche & persönliche Entwicklung: Ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden, verschiedene interne und externe Weiterbildungsangebote, digitale Lernplattform
• Mobilität: Jobticket zu vergünstigten Preisen, kostenfreie Parkplätze, Jobrad-Leasing

TITL1_DE

• Saarbrücken, Saarland, Germany

Work experience

• Administrative

Languages

• German