Assistant Property Manager

NADG is a privately owned, vertically integrated real estate platform with over $6 billion of assets under management. NADG has been active in the acquisition and development / redevelopment of over 250 real estate projects comprising well over 35 million square feet across the United States and Canada.

NADG has sponsored over $2 billion of real estate private equity funds and investment vehicles. In addition to our funds, NADG continues to partner with and invest alongside some of North America’s leading institutional investors and currently manages over $2 billion of institutional investor capital.

NADG operates three differentiated real estate strategies: NADG Retail, NADG Residential and NADG Mixed-Use.

NADG has a team of over 215 professionals and an active presence in numerous markets across the United States and Canada.

Position: Assistant Property Manager

Reports To : General Manager

Location: Dorval

Role Overview:

As the Assistant Property Manager, you will play a key role in supporting the daily operations of a large retail property (Dorval, QC). The ideal candidate has extensive experience managing complex retail environments, strong operational knowledge, and exceptional tenant-relations abilities. This role is key in ensuring our property delivers an outstanding experience for tenants, shoppers, and guests.

Key Responsibilities:

• Assist with all aspects of property operations, including tenant relations, maintenance coordination, budgeting, reporting and vendor oversight.
• Maintain strong relationships with retail tenants, addressing operational needs promptly and professionally.
• Participate in preparing annual budgets, CAM reconciliations, and regular financial reporting.
• Support lease administration, including tracking critical dates, ensuring compliance, and coordinating documentation.
• Conduct regular property inspections and collaborate with maintenance, security, and janitorial teams to uphold high operational standards.
• Assist with marketing initiatives, events, and programs that promote traffic and enhance the property’s overall appeal.
• Ensure strict adherence to property policies, safety regulations, and company operating procedures.
• Work closely with internal teams and external partners to ensure efficient, coordinated property operations.

Qualifications:

• Minimum 5 years of retail property management experience is required. Preferred experience with large-format properties, including regional malls, open-air lifestyle, and major destination retail centers, with a strong understanding of retail operations.
• Proficiency with property management systems (Yardi preferred) and strong working knowledge of Excel, Word, CoPilot and Office365.
• Excellent communication, organizational, and problem-solving skills.
• Ability to operate with a high level of professionalism, accountability, and follow-through in a high-volume environment, effectively managing competing priorities while meeting firm deadlines and adhering to established approval frameworks and operating procedures.
• French/English bilingualism is a requirement.

We appreciate your interest in this role, however only qualified candidates will be contacted. The Company supports requests for accommodation from candidates with disabilities. Requests for accommodation may be forwarded directly to Human Resources.

NADG est une plateforme immobilière intégrée verticalement et détenue à titre privé, avec plus de 6 milliards de dollars d’actifs sous gestion. NADG a été active dans l’acquisition et le développement / redéveloppement de plus de 250 projets immobiliers totalisant bien au-delà de 35 millions de pieds carrés aux États-Unis et au Canada.

NADG a parrainé plus de 2 milliards de dollars en fonds de capital-investissement immobilier et autres véhicules d’investissement. En plus de nos fonds, NADG continue de s’associer et d’investir aux côtés de certains des principaux investisseurs institutionnels en Amérique du Nord et gère actuellement plus de 2 milliards de dollars de capital institutionnel.

NADG exploite trois stratégies immobilières distinctes : NADG Commerce de détail, NADG Résidentiel et NADG Usage mixte.

NADG compte une équipe de plus de 215 professionnels et est activement présente dans de nombreux marchés aux États-Unis et au Canada.

Poste : Gestionnaire immobilier adjoint(e)

Supérieur immédiat : Directeur(trice) général(e)

Lieu : Dorval

Aperçu du poste

À titre de gestionnaire immobilier adjoint(e), vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations quotidiennes d’une importante propriété commerciale de détail (Dorval, QC). Le ou la candidat(e) idéal(e) possède une vaste expérience dans la gestion d’environnements commerciaux complexes, une solide connaissance opérationnelle et d’excellentes aptitudes en relations avec les locataires. Ce rôle est essentiel pour assurer une expérience exceptionnelle aux locataires, aux clients et aux visiteurs.

Responsabilités principales

• Participer à l’ensemble des opérations immobilières, incluant les relations avec les locataires, la coordination de l’entretien, la budgétisation, la production de rapports et la supervision des fournisseurs.
• Maintenir des relations solides avec les locataires commerciaux et répondre à leurs besoins opérationnels de façon rapide et professionnelle.
• Participer à la préparation des budgets annuels, des conciliations CAM (charges d’exploitation communes) et des rapports financiers périodiques.
• Soutenir l’administration des baux, incluant le suivi des dates critiques, le respect des obligations contractuelles et la coordination de la documentation.
• Effectuer des inspections régulières de la propriété et collaborer avec les équipes d’entretien, de sécurité et d’entretien ménager afin de maintenir des normes opérationnelles élevées.
• Contribuer aux initiatives marketing, aux événements et aux programmes visant à accroître l’achalandage et à améliorer l’attrait global de la propriété.
• Veiller au respect rigoureux des politiques de la propriété, des règlements en matière de santé et sécurité ainsi que des procédures opérationnelles de l’entreprise.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes afin d’assurer des opérations efficaces et bien coordonnées.

Exigences et qualifications

• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion de propriétés commerciales de détail (obligatoire). Une expérience avec des propriétés de grande envergure, incluant des centres commerciaux régionaux, des centres commerciaux à aire ouverte de type « lifestyle » et des destinations commerciales majeures, est fortement souhaitée, ainsi qu’une solide compréhension des opérations de détail.
• Maîtrise des systèmes de gestion immobilière (Yardi un atout important) et excellente connaissance d’Excel, Word, CoPilot et Office 365.
• Excellentes compétences en communication, en organisation et en résolution de problèmes.
• Capacité à faire preuve d’un grand professionnalisme, de rigueur et de sens des responsabilités dans un environnement à volume élevé, à gérer efficacement des priorités concurrentes, à respecter des échéanciers serrés et à se conformer aux processus d’approbation et aux procédures opérationnelles établis.
• Bilinguisme français / anglais requis.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées. L’entreprise accueille favorablement les demandes d’accommodement des candidats en situation de handicap. Toute demande d’accommodement peut être transmise directement au service des ressources humaines.