IT Program Manager ERP-Einführung (m/w/d)

MB Energy, gegründet 1947 und mit Haupt­sitz in Hamburg, ist ein un­ab­hängiges und inte­griertes Energie­unter­nehmen mit Aktivi­täten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Das Unter­nehmen ist in Import, Lage­rung, Ver­trieb und Vermark­tung von Erdöl­pro­dukten, Flüssiggas (LPG), Chemi­kalien und Biokraftstoffen tätig. Mit jahrzehntelanger Branchen­erfahrung und einem fort­schritt­lichen Ansatz spielt MB Energy eine aktive Rolle in der globalen Energie­land­schaft und unterstützt seine Kunden beim Über­gang zu emissions­ärmeren Energieträgern durch die Entwick­lung und Bereit­stel­lung zukunfts­orientierter Alter­nativen.

Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energie­wirt­schaft gestalten!

Für unser IT-Team in der Hamburger HafenCity suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

IT Program Manager (m/w/d) ERP-Einführung

Das erwartet dich:
Als IT Program Manager (m/w/d) über­nimmst du eine zentrale Rolle in der Planung, Steue­rung und Umset­zung komplexer, bereichs­über­greifender IT-Programme. Du arbeitest eng mit Projekt­leitern (m/w/d) sowie in- und externen Stakeholdern zusammen, um strate­gische Initia­tiven voranzu­treiben und erfolg­reiche Lö­sungen zu reali­sieren. Dabei behältst du den Über­blick über mehrere Pro­jekte, stellst Synergien her und sorgst für eine reibungs­lose Abstim­mung zwischen Teams. In dieser Position gestal­test du die IT-Land­schaft aktiv mit, etablierst klare Struk­turen und stellst die erfolg­reiche Umsetzung zentraler Unter­nehmens­ziele sicher.

• Programmmanagement: Du planst, steuerst und über­wachst komplexe IT-Pro­gramme mit mehreren Systemen und Teams, koordi­nierst bereichs­über­greifende Initia­tiven und stellst den erfolg­reichen Über­gang in den laufenden Be­trieb sicher.
• Stakeholder-Management: Du arbeitest eng mit in- und externen Partnern zu­sammen, defi­nierst Anforde­rungen und Abhängig­keiten klar und ent­wickelst gemeinsam Lö­sungen.
• Qualitäts- und Risiko­management: Du identi­fizierst früh­zeitig Pro­jekt­risiken, ergreifst Gegen­maß­nahmen und stellst die Einhal­tung von Zeit­plänen, Budgets und Quali­täts­stan­dards sicher.
• Prozessoptimierung: Du ent­wickelst Methoden und Prozesse im Projekt­management weiter, um Effi­zienz und Trans­parenz zu erhöhen.
• Reporting: Du bereitest Berichte und Präsen­tationen für das Manage­ment auf und sorgst für regel­mäßige Statusupdates an alle rele­vanten Stake­holder.

• Ausbildung: Du hast ein abge­schlossenes Studium der Infor­matik, Wirtschafts­informatik bzw. eines ver­wandten Fach­gebiets oder eine ver­gleichbare Qualifi­kation.
• Erfahrung: Du verfügst über mehr­jährige Berufs­erfahrung im Manage­ment von IT-Projekten oder -Programmen, idealer­weise im Bereich komplexer, system­über­greifender Lösungen.
• Know-how: Du kannst fundierte Kenntnisse im Projekt­management, bestenfalls mit Zerti­fi­zierungen wie PMP, PRINCE2, SAFe oder ver­gleich­bar, vorweisen.
• Methodenkompetenz: Du bist sicher im Umgang mit agilen und klassischen Projekt­management­methoden.
• Technisches Verständnis: Du hast solides Wissen über IT-Systeme und -Prozesse; tiefgehende Architekturkenntnisse sind keine Voraussetzung.
• Sprachen: Du kommuni­zierst sehr gut auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Mit diesen Eigen­schaften passt du gut zu uns:

• Kommunikations­stärke: Du kannst komplexe Sach­verhalte klar auf den Punkt bringen und verschiedene Stake­holder für gemein­same Ziele gewinnen.
• Vernetzungs­fähigkeit: Du ver­stehst es, Menschen und Themen aus verschiedenen Projekten mit­einander zu ver­binden, um Synergien zu schaffen.
• Durchsetzungs­vermögen: Du trittst souve­rän auf, kannst auch in heraus­fordernden Situa­tionen klare Entschei­dungen treffen und unterschied­liche Interessen managen.
• Analytisches Denken: Du erkennst schnell Zusammenhänge, identi­fizierst Probleme frühzeitig und leitest gezielt Maß­nahmen ab.
• Strukturierte Arbeits­weise: Du behältst auch im dyna­mischen Umfeld den Überblick und koordi­nierst Pro­jekte effizient bis zum erfolg­reichen Abschluss.

Auch wenn du nicht alle der genannten Anforde­rungen erfüllst, er­mutigen wir dich zu einer Bewer­bung, wenn du in deinen Erfah­rungen einen Mehr­wert für unser Team siehst.

• Work-Life-Balance: 38,75 Arbeits­stunden pro Woche mit 30 Tagen Jahres­urlaub
• Gestaltungsmöglichkeit: Vertrauens­arbeitszeit und flexible Gestal­tung des Arbeits­ortes inner­halb Deutsch­lands in Rück­sprache mit dem Team
• Vergütung und Zusatz­leistungen: 13 Gehälter, Gewinn­beteili­gung, Urlaubs­geld, Fahrtkosten­zuschuss etc.
• Unterstützung in verschiedenen Lebens­lagen: durch unseren Partner pme Familien­service in Form einer professio­nellen Bera­tung bei beruf­lichen und privaten Frage­stel­lungen wie Kinder­betreuung, Pflege etc.
• Sicherheit und Vorsorge: Unfall­versicherung auch für den privaten Bereich; hoher Arbeit­geber­zuschuss zur betrieb­lichen Alters­vorsorge; Langzeit­arbeits­konto mit Sparmög­lich­keiten für Sabbatical oder früheren Renten­eintritt
• Gesundheit: Subven­tionierte Mitglied­schaft bei EGYM Wellpass mit Zugang zu viel­fäl­tigen Sport­einrichtungen deutschland­weit, Online-Kursen in den Bereichen Sport, Ernäh­rung und Medi­tation sowie Fahrrad-Leasing
• Learning and Development: Unterstützung auf dem indivi­duellen Entwick­lungs­pfad mit in- und externen Weiterbildungs- und Coaching­möglichkeiten
• Networking: Netzwerke im Unter­nehmen, um team­übergreifende und inter­nationale Verbin­dungen zu knüpfen, sowie Firmen­events
• Offene Unter­nehmens­kultur: Im Herzen ein Familien­unternehmen mit Drive, gelebter Toleranz, Speak-up-Kultur und kollegialem Zusammen­halt auf dem Weg in eine grüne Zukunft
• Modernes kollaboratives Büro: Mit subven­tionier­tem Mitarbei­ter­restaurant, offenem Raum­konzept und Aus­blick auf die Elbe und den Hafen

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• ERP
• PMP

• Hamburg, Hamburg, Germany

Work experience

• IT Project Manager

Languages

• German