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- Munich, Bavaria, Germany
About
- Sie planen den Einsatz der Außendienstmitarbeiter, Steuern die Termingerechte Planung bei In- und Auslandseinsätzen und überwachen die Abwesenheitsplanung (Urlaub/Gleitzeit) für das Team
- Sie stimmen Aufträge und Termine mit Kunden ab
- Außerdem planen und organisieren Sie Dienstreisen und internationale Entsendungen für das Team und stellen eine effiziente Ressourcenverteilung sicher
- Die monatliche Leistungserfassung und Prüfung der Arbeitszeiten gehört genauso zu Ihren Aufgaben wie die Unterstützung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und die Planung derer Ausbildungs- und Schulungsmaßnahmen
- Weiterhin unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie z.B. regelmäßige Sachstandsreporte und Richtlinien & Arbeitsicherheitsmaßnahmen
- Wichtige Einzelaufgaben sind: Datenbankauswertungen, Erstellen von Leistungsbeschreibungen, Bearbeiten der Soll-/Ist- Bedarfe in Plana, Bearbeitung der Qualifikationsmatrix in MiA und Planung der Schulungen, Bearbeitung der Dokumentation zum Arbeitsschutz in Sam-Applikationen
- Sie haben eine abgeschlossene technische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung oder eine kaufmännische Ausbildung mit hohem technischen und analytischen Verständnis
- KFZ- technische Kenntnisse, gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen (Excel) und eine hohe Affinität für IT-Systeme und Datenbanken zeichnen Sie aus
- Sie besitzen gute organisatorische Fähigkeiten und betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Arbeitgeber
- Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
- Kita-Zuschuss
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiterparkplatz
- Bikeleasing
- Fitness- & Gesundheitsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kantine
- Flexible Gleitzeitregelungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Betriebsarzt
- Corporate Benefits
TITL1_DE
Nice-to-have skills
- Databases
Work experience
- Administrative
Languages
- German