Assistenz der Landesdirektion (m/w/d)

S-Kreditpartner – unser Name ist Programm. Und der macht auf den ersten Blick deutlich: Wir gehören zur Familie der Sparkassen. Als spezialisierter Verbundpartner bündeln wir die Aktivitäten für die Auto- und Konsumentenfinanzierung. Gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern wollen wir die Position der Sparkassen-Finanzgruppe in diesen Geschäftsfeldern stärken.

Unser Ziel ist es, unsere starke Position zu festigen und weiter auszubauen – dafür suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

• Selbständige, eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats sowie Erledigung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten zur Entlastung und Unterstützung des Landesdirektors (m/w/d) bei der Steuerung der Landesdirektion und bei der Sicherstellung der innerbetrieblichen und der externen Kommunikation

• Eigenverantwortliche Vorbereitung und Planung von Geschäftsreisen sowie die Bearbeitung der anschließenden Reisekostenabrechnungen

• Selbständige Organisation von Tagungen, Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen etc. sowie deren sach- und termingerechte Vorbereitung

• Führung von Protokollen aus Besprechungen und Meetings

• Mitarbeit bei der Einleitung von Maßnahmen zur Optimierung von Prozessabläufen und zur Steigerung der Produktivität

• Erstellung, sowie Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen und Präsentationen, Themenrecherche, Einholung interner und externer Auskünfte

• Eigenverantwortliche Zeitdisposition und Terminplanung sowie Sicherstellung der Logistik

• Allgemeine Organisations- und Administrationstätigkeiten, Systematische Recherche und Klärung aufkommender Fragestellungen und Beantwortung von E-Mails und Telefonaten
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Projektarbeit

• Mehrjährige Praxiserfahrung im Vertrieb

• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement

• Gute Kenntnisse im Konsumentenkreditgeschäft

• Gute Kenntnisse im MS Office

• Sehr gute Qualitäts- und Serviceorientierung sowie sehr gute Organisationsfähigkeit

• Hohe Stressstabilität

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und konzeptionelle Fähigkeiten

• Attraktive Vergütung (Tarifvertrag privater Banken, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiter-Bank, JobRad, u. v. m.)
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage plus 24.12 und 31.12 arbeitsfrei, die Möglichkeit überwiegend aus dem Home-Office zu arbeiten)
• Förderung der individuellen Entwicklung durch eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Betriebsarzt, Grippeschutzimpfungen, Beratungsangebote)
• Regelmäßige Firmenevents und Sportangebote (Auftaktveranstaltung, Sommerfest und Weihnachtsfeier, Tischtennis, Yoga, Firmenlauf, etc.)

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Project Management

• Berlin, Berlin, Germany

Work experience

• Product Owner / Product Manager
• Administrative
• General Project Management

Languages

• German