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Adjointe éxécutive
Signalisations Prosign Québec inc.
- Gatineau, Québec, Canada
- Gatineau, Québec, Canada
About
Ce poste clé vise à optimiser la gestion du temps, des priorités et des engagements professionnels et personnels du dirigeant. La personne retenue deviendra un véritable bras droit stratégique, assurant une organisation irréprochable et une exécution proactive des dossiers.Il s'agit d'un poste de confiance nécessitant une grande maturité professionnelle, un sens aigu de la confidentialité et une capacité d'anticipation remarquable.
Responsabilités stratégiques Gestion de l’agenda et priorisation
- Gérer de façon proactive un agenda complexe et évolutif
- Planifier, confirmer et coordonner les rencontres d'affaires et personnelles
- Assurer une gestion optimale des priorités et des urgences
- Préparer les journées de travail de façon stratégique
- Organiser les déplacements d'affaires (itinéraires, réservations, logistique complète)
- Assurer les suivis auprès des partenaires, clients et employés
- Filtrer et structurer les communications entrantes
- Préparer documents, notes, comptes rendus et suivis stratégiques
- Gérer diverses responsabilités personnelles avec professionnalisme
- Effectuer certaines courses et mandats confidentiels
- Coordonner fournisseurs, services et engagements externes
- Simplifier et structurer l'organisation quotidienne du dirigeant
Profil recherchéNous recherchons une personne :
- Extrêmement organisée et méthodique
- Dotée d’un jugement professionnel solide
- Discrète, loyale et digne de confiance
- Capable d'anticiper les besoins sans supervision constante
- À l'aise dans un environnement dynamique et exigeant
- Orientée vers les solutions et les résultats
- Excellente gestion des priorités
- Communication écrite et verbale impeccable
- Grande autonomie
- Maîtrise des outils numériques (Outlook, Google Agenda, Suite Office, etc.)
- Permis de conduire valide
Languages
- French
Notice for Users
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