Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Unser Mandant ist ein international tätiges biopharmazeutisches Unternehmen mit Schwerpunkt auf der Entwicklung, Herstellung und Vermarktung innovativer Impfstoffe. Der Fokus liegt auf der Prävention schwerer Infektionskrankheiten durch modernste wissenschaftliche Technologien und hochwertige Produktionsstandards.
Der Standort in Düsseldorf ist ein zentraler europäischer Produktions- und Verwaltungsstandort mit mehreren hundert Mitarbeitenden. Hier werden unter streng regulierten Qualitäts- und Sicherheitsrichtlinien biopharmazeutische Wirkstoffe hergestellt und internationale Geschäftsprozesse gesteuert.
Als Teil einer global agierenden Unternehmensgruppe verbindet unser Kunde wissenschaftliche Exzellenz mit internationaler Zusammenarbeit. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, Innovationskraft, Qualitätsbewusstsein und einem hohen Maß an Verantwortung gegenüber Patienten, Partnern und Mitarbeitenden.
Das Unternehmen bietet ein modernes, strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen, internationaler Ausrichtung und langfristiger Perspektive.

• Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate (Deutsch & Englisch)
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen
• Unterstützung im Office Management (Postbearbeitung, Kurierdienste, Bestellungen)
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Geschäftsführung und Fachabteilungen
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Meetings
• Verwaltung von Zutritts- und Besuchermanagement
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfang, Front Office oder Office Management
• Sehr freundliches, professionelles Auftreten
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Diskretion und Zuverlässigkeit

• Internationales Arbeitsumfeld in der Biotechnologie-Branche
• Moderne Arbeitsplätze in einem innovativen Unternehmen
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Strukturierte Einarbeitung
• Entwicklungsmöglichkeiten im Office-Bereich
• Attraktive Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen