Adjoint administratif

Situé à proximité de grands centres urbains, la Ville de Saint-Joseph-de-Beauce est une des villes fondatrices de la Beauce qui compte désormais plus de 5 000 habitants. Saint-Joseph-de-Beauce est une ville bénéficiant d’un environnement tranquille et enchanteur par ses vues imprenables sur la vallée de la rivière Chaudière.

TES CONDITIONS DE TRAVAIL :

Salaire : À déterminer selon la convention collective des cols blancs en vigueur

Horaire de travail : 35 heures par semaine du lundi au vendredi midi

Entrée en fonction : Dès que possible

Avantages sociaux : Assurances collectives, fonds de pension à prestations déterminées, congés de maladie et mobiles, et plus encore!

DESCRIPTION SOMMAIRE :

Sous la responsabilité de la greffière, l’adjoint(e) administratif(ve) effectue des tâches administratives techniques afin d’assurer l’efficacité du fonctionnement administratif.

TES RESPONSABILITÉS :

• Collaborer à la préparation des assemblées du conseil et en effectuer le suivi.
• Collaborer à la préparation des documents d’appels d’offres et en effectuer le suivi.
• Collaborer à la préparation de règlements et de leur mise à jour.
• Mettre à jour le livre des procès-verbaux.
• Rédiger des documents administratifs.
• Classer des documents pour archivage.
• Participer à la préparation du bulletin municipal Les Joselois .
• Assurer la mise à jour du site Internet.
• Remplacer à la réception à l’occasion.
• Effectuer d’autres tâches connexes ou complémentaires à la demande de son supérieur.

TON PROFIL :

• Détenir un DEC en techniques juridiques ou en bureautique, ou une combinaison d’un DEP dans une discipline appropriée et de l’expérience jugée pertinente.
• Avoir de l’expérience dans un travail de bureau.
• Avoir une excellente maîtrise du français.
• Avoir une très bonne maîtrise des logiciels de bureautique, dont la Suite Office.
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie.
• Avoir de l’expérience dans le domaine municipal est considéré comme un atout.