Documentaliste - Permanent - 651-02

Alcoa

Deschambault, Québec, Canada

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Shape Your World At Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress. The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper Gérer, organiser et maintenir à jour l’information et la structure des sites Sharepoint tel que : Gérer la structure des sites (ajout de sites, sous-site, métadonnées, etc.); Gérer les permissions (ajouts/retraits); Personne-ressource pour les éditeurs; Former les nouveaux employés (utilisateurs et éditeurs); Faire le suivi annuel des permissions dans les sites ADQ (ISO) Avoir/développer une compréhension approfondie du logiciel POKA, afin d’en optimiser l’utilisation à l’usine; Supporter les propriétaires et les utilisateurs de sites SharePoint lors de problèmes, explications et fonctionnement pour les sites autres que les sites d'ADQ. Gestion des documents techniques de la maintenance et de l'ingénierie Structurer, assurer le maintien des standards documentaires et veiller à la conservation des documents techniques de l’usine. Gestion et archivage des documents et maquettes 3D. Valider la conformité aux standards internes pour l’ensemble des livrables à conserver. Supporter les équipes dans leurs recherches documentaires. Gérer l’accessibilité des documents à toutes les équipes. Créer et gérer numéros de dessins/documents dans l’outil de gestion documentaire utilisé par Alcoa. Supporter les chargés de projets dans le suivi, standardisation archivage des documents d’ingénierie (dessins, rapports, manuels fournisseurs ou autre). Effectuer emprunts et retours électroniques des documents dans l’outil de gestion documentaire utilisé par Alcoa. Agir comme point de contact principal avec firmes d’ingénierie externes et entrepreneurs, pour les emprunts et retours électroniques de documents. Accompagner les chargés de projets (maintenance et CAPEX) afin d’assurer la livraison complète de la documentation requise à la fermeture des projets; Maintenir à jour les standards documentaires et procédures associées. Répondre aux questions sur l’application des standards et former les utilisateurs. Participer à l’amélioration des processus et outils de gestion documentaire Former les usagers à l’utilisation de l’outil de gestion documentaire utilisé par Alcoa. La période d'affichage pour un poste est de 10 jours calendrier. Aucune période d'affichage additionnelle ne sera ajoutée pour maladie, vacances ou autres.

Deschambault, Québec, Canada

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