This job offer is no longer available
Fleet Maintenance Coordinator
Lineage
- Calgary, Alberta, Canada
- Calgary, Alberta, Canada
About
The Fleet Maintenance Coordinator is responsible for coordinating and executing maintenance and repair activities for fleet assets, ensuring compliance, minimizing downtime, and supporting operational needs. This role manages preventive maintenance schedules, work orders, and vendor relationships while maintaining accurate records in the Fleet Management System (Ultimo and/or Truckmate). A critical aspect of this role is providing approved purchase orders to vendors before maintenance or repair work begins, based on validated estimates, and monitoring estimate-to-actual variance to control costs. Success requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to communicate effectively with internal stakeholders and external vendors in a fast-paced environment.
Key Duties And Responsibilities
Schedule and coordinate preventive maintenance (PM) and commercial vehicle inspections (CVI) for all fleet assets.
Set pick-up and delivery appointments based on service and schedule requirements
Interface with customers to resolve issues and identify improvement opportunities
Communicate carrier/customer accessorial costs in a timely manner
Monitor carrier performance and recommend routing changes as needed
Evaluate carrier alternatives and tender freight based on cost and service requirements
Maximize profit margins while meeting customer requirements
Work closely with vendors and internal teams to ensure seamless fleet operations
Minimum Requirements (knowledge, Skills, Abilities)
3–5 years of experience in fleet maintenance coordination or related field.
Knowledge of tractors, trailers, chassis, reefers, and gensets.
Familiarity with DOT/FMCSA or NSC regulations.
Experience with Fleet Management Systems (Ultimo or Truckmate).
Strong organizational and communication skills.
Ability to prioritize and adapt in a fast-paced environment.
Proficiency in Microsoft Office; experience with reporting tools preferred.
Bilingual in French and English (asset)
Pourquoi Lineage ?
C'est un excellent poste pour commencer votre carrière au sein de Lineage Le succès dans cette fonction permet d'obtenir des responsabilités plus importantes et des promotions Une carrière chez Lineage commence par l'apprentissage de notre entreprise et de la manière dont chaque membre de l'équipe joue un rôle chaque jour pour satisfaire les exigences de nos clients. En outre, vous nous aiderez à grandir et à apprendre tout au long de notre parcours pour devenir le meilleur employeur de notre secteur. Nous vous demanderons votre avis et veillerons à ce que nous fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour vous faire évoluer et vous impliquer dans la croissance de notre entreprise. Travailler chez Lineage est stimulant et agréable. Nous valorisons le respect et nous nous soucions des membres de notre équipe.
Lineage est un employeur qui offre l'égalité des chances en matière d'emploi et s'engage à respecter toutes les lois locales qui interdisent la discrimination sur le lieu de travail, le harcèlement illégal et les représailles. Lineage ne discriminera aucun candidat sur la base de la race, de la couleur, de l'âge, de l'origine nationale, de la religion, d'un handicap physique ou mental ou de tout autre statut protégé. Nous nous engageons à offrir à tous un lieu de travail diversifié et inclusif. Si vous êtes contacté(e) pour une opportunité d'emploi, veuillez nous informer de tout aménagement nécessaire pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection.
Les avantages
Lineage offre un environnement de travail sûr, stable et fiable, des prestations d'assurance médicale, dentaire, vie et invalidité de base, l'abondement d'un REER et des congés payés.
Privacy Notice (French Version)
Avis de Confidentialité (Version Française)
(English version linked at the bottom of the page)
Languages
- French
Notice for Users
This job was posted by one of our partners. You can view the original job source here.