Adjoint de directionAmerican Biltrite (Canada) Ltd • Sherbrooke, Nova Scotia, Canada
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Adjoint de direction
American Biltrite (Canada) Ltd
- Sherbrooke, Nova Scotia, Canada
- Sherbrooke, Nova Scotia, Canada
About
HORAIRE & ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
8h00 à 16h30 (Horaire d'été de 8h00 à 16h00)
Télétravail partiel possible
Bureau situé au centre-ville de Sherbrooke
SALAIRE
À déterminer selon l'expérience
LIEU
200, rue Bank, en plein cœur du centre-ville de Sherbrooke
Que feras-tu de tes journées?
Gérer l'agenda du Directeur Général
Organiser les déplacements : réservations (avion, hôtel, voiture), préparation du cartable de voyage.
Organiser et maintenir à jour le calendrier annuel/mensuel des réunions. Transmettre les invitations aux participants.
Commander la papeterie et autres fournitures nécessaires au département.
Filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et gérer les urgences.
Rédiger et réviser des documents : courriels, lettres, présentations, ordres du jour, comptes rendus (en français et en anglais).
Transmettre les convocations aux réunions.
Transférer les demandes aux départements concernés et assurer les suivis.
Organiser la logistique des réunions : réservation de salle, préparation des salles, commande de repas, collations, réservation de l'hébergement, documents.
Organiser et maintenir les dossiers électroniques et papier.
Organiser et soumettre les comptes de dépenses à chaque mois selon la méthodologie retenue par l'entreprise.
Participer à la mise en page de documents corporatifs mensuels et semestriels.
Participer à la mise en page de documents PowerPoint.
Envoyer quotidiennement les résultats des ventes des deux divisions.
Réaliser diverses tâches cléricales : photocopies, suivi des itinéraires, soutien aux vice-présidents.
Quelles sont les exigences du poste?
Diplôme d'études professionnelles (D.E.P. en bureautique);
Un minimum de 5 années d'expérience dans un poste d'adjointe de direction;
Bilinguisme (français – anglais). L'emploi exige que l'employé soit bilingue puisqu'il a à communiquer avec des visiteurs, clients et collègues provenant de toutes les provinces canadiennes et de l'international.
Sens aigu de l'organisation et de la planification.
Excellente gestion des priorités et capacité à répondre efficacement aux imprévus.
Bon jugement pour établir les priorités et gérer les demandes.
Voici ce que nous t'offrons :
Régime d'assurance collective très avantageux ;
Régime de retraite à prestations déterminées ;
Physiothérapie sur les lieux de travail ;
Programme d'aide aux employés ;
Service de télémédecine gratuit pour les employés et leur famille ;
Programme de remboursement à un abonnement sportif ;
Horaire d'été ;
Stationnement gratuit ;
Comité social très actif
Nous remercions d'avance tous les candidats, mais nous communiquerons seulement avec ceux qui seront retenus pour des entrevues. Afin d'alléger le texte, l'usage du féminin a été privilégié.
Languages
- French
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This job was posted by one of our partners. You can view the original job source here.