Adjoint(e) à la direction

Adecco Canada

Quebec City, Québec, Canada

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Adecco est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) à la direction pour un poste temporaire de 28 heures par semaine basé à Québec . Nous cherchons une personne possédant plusieurs années d'expérience en soutien administratif. La personne idéale démontre un sens aigu de l'organisation, une grande autonomie, une excellente capacité à gérer des priorités multiples et un professionnalisme irréprochable. Un salaire de 27.00$/h pour 28 heures par semaine. Conditions offertes à l' Adjoint(e) à la direction Horaire régulier du lundi au vendredi (28h par semaine) Salaire : 27.00$/h Emploi temporaire d'une durée de 3 à 4 mois (environ) Paie chaque semaine Mode hybride Environnement de travail chaleureux avec une très belle mission. Responsabilités principales de l' Adjoint(e) à la direction : Ressources humaines (rédaction et affichage d'offres d'emploi, accueil et intégration des employés, gestion des avantages sociaux, préparation des départs). Soutien à la direction générale (tâches administratives, suivi des rencontres du CA et comités, compilation et analyse de statistiques). Communications et visibilité (gestion des réseaux sociaux, du site web, communications internes et externes, représentation lors d'évènements). Relations externes et partenariats (coordination avec les partenaires, organisation d'évènements associatifs). Financement (rédaction de demandes de subvention, recherche de financement/commandites, campagnes de financement). Gestion administrative (mise à jour des informations de l'entreprise auprès des organismes, négociation d'ententes avec les fournisseurs, reddition de comptes). Gestion immobilière et opérationnelle (communication avec les locataires, gestion des documents et demandes, coordination des travaux, inspections et réparations). Informatique et systèmes (support aux employés, gestion documentaire dans SharePoint, structuration de M365, gestion des accès, préparation de formations et procédures, préparation des postes de travail). Profil recherché et compétences requises de l' Adjoint(e) à la direction: Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada. Formation : DEC en administration, bureautique ou domaine connexe. Expérience : Minimum 5 ans dans un rôle combinant soutien administratif, coordination et RH. Gouvernance : Connaissance du fonctionnement des conseils d'administration. Communications : Excellente maîtrise du français, bonne connaissance de l'anglais, très bonnes aptitudes en communication écrite et orale. Informatique : Maîtrise de Microsoft 365 (incluant SharePoint et Teams) et aisance à apprendre de nouveaux outils. Organisation : Forte capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, établir les priorités et assurer le suivi. Relations interpersonnelles : Orientation client, diplomatie, capacité à collaborer avec divers partenaires, employés et fournisseurs. Jugement et autonomie : Rigueur, initiative, discrétion, sens du jugement et grande autonomie. Polyvalence : Capacité à naviguer entre RH, communications, administratif, opérations et TI de premier niveau. Le poste d' Adjoint(e) à la direction vous intéresse ? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature ! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accompagner vers la réussite ! L'équipe Adecco L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire. Seules les candidatures retenues seront contactées. Manquez-vous de compétences pour ce poste ? Ne vous en faites pas - nous vous prenons en charge. Cliquez sur ce lien : pour en savoir plus sur l'Académie Aspire et commencez dès aujourd'hui votre parcours de formation gratuite. @@j CAQ6626

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