Teamassistenz (m/w/d)

Berlin, Vollzeit oder Teilzeit, unbefristete Festanstellung

Die Cumming Group ist ein weltweit führendes Unternehmen für Projekt- und Kostenmanagement mit Spezialisierung auf komplexe Bau- und Entwicklungsprojekte. Mit über 2.500 Mitarbeitern an mehr als 60 Standorten weltweit verfügt das Unternehmen über eine beeindruckende Erfolgsbilanz in verschiedenen Branchen, darunter Gesundheitswesen, Bildungswesen, Hotellerie und gewerbliche Immobilien. In über 100 Ländern hat die Cumming Group erfolgreich Projekte realisiert. Die Cumming Group bringt dabei fundierte Expertise in den Bereichen Projektmanagement, Kostenschätzung, Terminplanung und strategische Planung ein.

• Administrative Unterstützung des Teams
• Unterstützung des Projektteams u.a. durch Vorbereitung von Dokumenten, Nachhalten von Projektlisten und -berichten
• Unterstützung der Buchhaltung in Hinsicht auf Rechnungsstellung und Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen
• Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Erledigung sonstiger anfallender Sekretariats- und Büroaufgaben
• Buchung von Dienstreisen
• Vorbereitung des Arbeitsplatzes für neue Mitarbeiter und Sicherstellung notwendiger Arbeitsmittel sowie Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Kundenempfang und Vorbereitung von Meetings

• Erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Assistenzbereich sowie technisches Grundverständnis von Vorteil
• Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, hohes Engagement sowie Freude an der Arbeit im Team
• Organisationstalent mit schneller, exakter und strukturierter Arbeitsweise
• Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungs­bild
• Sehr uter und praxiserfahrener Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen eine überzeugende Arbeitsat­mosphäre in einem kollegialen Team, das geprägt ist von flachen Hierarchien und Wir-Gefühl.

• offene Türen, Arbeiten auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur
• Ein dynamisches, motiviertes und internationales Team in einem stetig wachsenden Unternehmen
• eine wertschätzende und inspirierende Arbeitsatmosphäre