Intermediate Accountant / Comptable intermédiaireDavid Suzuki Foundation • Vancouver, British Columbia, Canada

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Intermediate Accountant / Comptable intermédiaire

David Suzuki Foundation

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À propos du poste En tant que comptable intermédiaire, vous jouerez un rôle central dans les opérations financières de la Fondation. Ce poste est le lien principal entre les équipes de programmes et l’équipe des finances. Vous êtes le genre de personne qui connaît les directives de codage par cœur, prospère dans un environnement soucieux du détail et est à l’aise de gérer de nombreuses tâches à la fois. Il est également essentiel que la ou le comptable intermédiaire ait un style de communication collaboratif et clair, aime travailler avec les gens et soit à l’aise pour vulgariser les règles comptables de base à d’autres membres de l’équipe avec différentes connaissances en finances afin de fournir un soutien aux autres départements. Responsabilités Opérations financières quotidiennes Examine toutes les factures, les frais remboursables et les transactions par carte de crédit pour vérifier les directives de codage et de subvention, vérifie l’exactitude des budgets de l’organisation/du département et du calendrier des contributions reportées/subventions, et les saisit dans le logiciel comptable. S’assure que les contrats pertinents sont examinés en fonction des factures applicables et classés de manière appropriée, et que toutes les données sont saisies dans le logiciel comptable pour examen comptable en temps opportun. Effectue les comptes fournisseurs bimensuellement, vérifie les informations bancaires des fournisseurs, traite les paiements bimensuels des fournisseurs sur une plateforme de paiement en ligne et prépare les chèques au besoin. Veille à ce que tous les paiements soient effectués à temps en fonction des dates d’échéance des factures, y compris la gestion des paiements internes tels que les relevés de Visa, Postes Canada et autres méthodes de facturation directe. Traite les chèques de dons hebdomadaires reçus au bureau et organise les dépôts pour la banque. Effectue le rapprochement des comptes fournisseurs selon les besoins. Maintient une documentation comptable précise et à jour, en mettant l’accent sur l’amélioration du formatage et de la convivialité pour les personnes qui utilisent l’information. Gère la boîte de réception des courriels de l’équipe des finances et de la comptabilité, en veillant à ce que la boîte de réception demeure à jour et organisée, et répond aux demandes du personnel en temps opportun. Gère le logiciel de comptabilité, la plateforme de paiement et toute autre plateforme connexe et s’assure qu’ils contiennent des informations précises et à jour sur les fournisseurs. Assure la conformité continue avec les politiques financières et les dispositions de la convention collective relatives aux pratiques financières et à la paie (frais remboursables). Clôture mensuelle et annuelle Examine et consigne les dépenses mensuelles de carte de crédit dans un logiciel de comptabilité conformément aux politiques de l’organisation. Met à jour les documents de travail mensuels, y compris les charges payées d’avance, les immobilisations corporelles, les charges proratisées et les comptes débiteurs, si nécessaire. Effectue le rapprochement des comptes et consigne les écritures de journal nécessaires pour les procédures de clôture mensuelle. Effectue le rapprochement bancaire hebdomadaire/mensuel pour plusieurs comptes bancaires. Effectue le contrôle de complétude mensuel des factures et paiements réguliers et s’assure que toutes les charges mensuelles sont comptabilisées en conséquence. Crée des factures internes selon les besoins. Examine et effectue le rapprochement des comptes de TPS/TVH/TVQ et prépare les déclarations de versement. Soutient l’équipe des finances dans la préparation des audits. Fournir une assistance pour les tâches suivantes, si nécessaire Aide la ou le spécialiste de la paie et de la comptabilité à effectuer des rapprochements mensuels des revenus provenant des dons. Fournit un soutien pour la paie, notamment en aidant la ou le spécialiste de la paie et de la comptabilité à effectuer des opérations de paie bimensuelles, des rapprochements de cotisations syndicales, des paiements et autres tâches diverses. Crée les documents de travail de clôture mensuelle selon les besoins. Autres tâches, si nécessaire. Qualifications We understand that experience can look different for everyone. Please share yours as it relates to: Education and Experience Minimum of three years of full-cycle accounting experience. Post-secondary degree or diploma in accounting. Actively pursuing a CPA designation is an asset. Experience with accounting software implementation and contributing to system implementation projects is an asset. Experience working in cross departmental teams is an asset. Experience working in non-profit accounting is an asset. Knowledge, Skills, and Abilities Exceptional attention to detail and accuracy. Solid understanding of accounting principles, preferably not-for-profit organizations. Strong understanding of the revenue process. Excellent written and verbal communication skills. Strong Excel skills and proficiency in computerized accounting systems. Strong time management and organization skills to meet various deadlines. Ability to identify issues, evaluate options, and implement solutions effectively. A passion for climate action and a commitment to social justice. Alignment with our mission, vision, values and strategic priorities and a commitment to working collaboratively toward an equitable, anti-racist culture. Ability to adapt quickly to changing conditions and requirements. Written and spoken French language skills are an asset. Qualifications Nous savons que l’expérience peut prendre différentes formes. Parlez-nous de la vôtre en ce qui a trait aux exigences suivantes : Éducation et expérience Minimum de trois ans d’expérience du cycle complet du processus comptable. Diplôme postsecondaire ou diplôme en comptabilité. Être activement en processus d’obtention du titre de CPA, un atout. Expérience de l’implémentation de logiciels comptables et contribution à des projets d’implémentation de systèmes, un atout. Expérience de travail dans des équipes interdépartementales, un atout. Expérience de travail en comptabilité dans un organisme sans but lucratif, un atout. Connaissances, compétences et capacités Attention exceptionnelle aux détails et à la précision. Solide compréhension des principes comptables, de préférence dans le contexte d’un organisme sans but lucratif. Bonne compréhension du processus de revenus. Excellentes compétences en matière de communication écrite et verbale. Solides compétences Excel et maîtrise des systèmes comptables informatisés. Solides compétences en gestion du temps et en organisation pour respecter divers délais. Capacité à identifier les problèmes, évaluer les options et mettre en œuvre des solutions efficacement. Passion pour l’action climatique et un engagement envers la justice sociale. Alignement avec notre mission, notre vision, nos valeurs et nos priorités stratégiques et engagement à travailler en collaboration vers une culture équitable et antiraciste. Capacité à s’adapter rapidement à l’évolution des conditions et des exigences. Compétences en français (oral et écrit), un atout.

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