Office Manager (m/w/d)

• Verwaltung des täglichen Bürobetriebs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Unternehmensdokumenten und -akten
• Ansprechpartner:in für externe Dienstleister und Lieferanten
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und -projekten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
• Vermögenswirksame Leistungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Softwareanwendungen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice-to-have skills

• Administration

• Potsdam, Brandebourg, Germany

Work experience

• Administrative

Languages

• German