Chargé(e) de projets, événements

Leucan inc.

Sherbrooke, Nova Scotia, Canada

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Description du poste --> LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D'UN(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS, ÉVÉNEMENTS - TEMPORAIRE Supérieur hiérarchique: Cheffe, événementsLieu: Bureau de Sherbrooke - Mode Hybride Poste temporaire - Remplacement de congé parental (5 mois) Faites une différence, chaque jour! Travailler chez Leucan, c’est bien plus qu’un emploi, c’est un engagement porteur qui donne un sens à chaque journée! Les talents et l’engagement de notre équipe sont reconnus et valorisés, car nous savons que votre bien-être est essentiel pour vous épanouir. Avec une équipe soudée et inspirante, vous contribuerez chaque jour à une cause qui fait une réelle différence. Chez Leucan, nous vous offrons un environnement stimulant où l’on grandit ensemble, portés par des valeurs fortes et un profond respect de l’humain. Votre rôle dans la famille de Leucan : Vous agirez principalement comme responsable de la coordination, de la gestion opérationnelle et du soutien terrain des événements sous votre responsabilité. Vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre logistique et relationnelle des initiatives, tant en amont que lors des événements. Vous contribuerez activement au développement, à l’animation et à la pérennité des relations avec les partenaires, les bénévoles, les écoles, les entreprises et les différentes parties prenantes impliquées dans les événements philanthropiques. Assurer la gestion et la coordination des fournisseurs de certains événements, incluant les suivis opérationnels et le respect des ententes établies ; Assurer le suivi et l’accompagnement des familles porte-parole, en collaboration avec les équipes internes concernées; Planifier, recruter, encadrer et mobiliser les bénévoles requis pour la réalisation des événements; Solliciter des commandites en biens et services et assurer le suivi des ententes conclues; Assurer le suivi des participant(e)s de certains événements au besoin; Suivre et respecter les budgets des événements sous votre responsabilité, en assurant une gestion philanthropique et rigoureuse des dépenses; Assurer la gestion, le recrutement et l’accompagnement des comités, en collaboration avec le ou la conseiller(-ère) développement événementiel; Participer activement aux événements afin d’assurer une présence terrain et un suivi efficace des opérations des régions qui vous seront attitrées; Solliciter et assurer les suivis des écoles et entreprises dans le cadre de certaines initiatives, en cohérence avec les objectifs de développementdes régions qui vous seront attitrées; Assurer la sollicitation et le suivi des lots d’encan; Offrir un accompagnement et assurer le suivi des événements tiers d’envergure, en soutenant les organisateurs dans leur démarche; Produire les comptes rendus des réunions de zones; Assurer le suivi et l’accompagnement des convives de certains événements, en collaboration avec la coordonnatrice provinciale, événements; Effectuer le suivi des reconnaissances (lettres, confirmations, communications associées); Effectuer toute autre tâche connexe requise pour le bon déroulement des activités et des événements. Ce que vous savez Formation : baccalauréat en communication ou discipline et expérience appropriée; Minimum 3 ans d’expérience en organisation d’événements; Expérience en milieu philanthropique (un atout); Grande autonomie dans la gestion d’événements de A à Z; Excellent français et anglais fonctionnel afin de communiquer avec les partenaires, commanditaires, participant(e)s, bénévoles et familles de Leucan (à l’oral et à l’écrit); Expérience en gestion de bénévoles (un atout); Maîtrise de la suite Office; Connaissances de la plateforme Salesforce (un atout); Études en gestion philanthropique (un atout); Essentiel : posséder une voiture pour effectuer des déplacements occasionnels; Disponible pour des activités de soir et de fin de semaine. Ce que vous apportez Esprit d’initiative, grande autonomie et sens de l’organisation; Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle; Structuré(e) et orienté(e) vers la tâche; Attitude positive et bienveillante, en cohérence avec les valeurs de Leucan; Capacité à gérer les priorités, plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers; Rigueur, persévérance et axée sur la recherche de solutions ; Capacité de tolérance à l’ambiguïté et aux changements; Capacité à travailler sous pression, à gérer le stress et à s’adapter aux imprévus; Aisance à travailler à distance. Ce qu’on vous offre : bien plus que des avantages! Télétravail : Une flexibilité adaptée à vos besoins, selon les impératifs opérationnels (ce poste nécessite une présence minimale d'une journée par semaine au bureau de Montréal); Semaine condensée : Travaillez sur une base de 4,5 jours par semaine pour plus d’équilibre vie personnelle/vie professionnelle; Horaire d’été : Un emploi du temps condensé pour profiter davantage de la belle saison; Stationnement gratuit : pratique et sans frais; Conciliation travail-vie personnelle : Votre équilibre est essentiel pour nous; Programme d’aide aux employés : Une protection pour vous et votre famille; Chez Leucan, nous accueillons chacun(e) avec bienveillance, valorisant la diversité et l’inclusion sous toutes ses formes. Nous favorisons un environnement de travail respectueux, inclusif et axé sur le bien-être des membres du personnel, car nous croyons fortement que la diversité est essentielle à notre succès. Nous encourageons également la conciliation travail-famille pour soutenir un équilibre de vie sain.

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