About
Ton emploi
- Gérer de façon proactive et autonome les agendas, courriels et suivis de trois Vice‑présidents, en priorisant les demandes et en anticipant les besoins.
- Coordonner la logistique des réunions et rencontres de gestion (i.e., appels trimestriels, rencontres individuelles, évaluations), incluant la préparation des présentations.
- Organiser les déplacements professionnels et le suivi des dépenses, au Canada et à l’international.
- Planifier et soutenir la logistique d’événements, de lancements biannuels et de formations (virtuels et en présentiel), incluant la coordination avec les fournisseurs et la gestion administrative.
- Offrir un soutien administratif de haut niveau et prendre en charge certains processus RH et TI dans un esprit de discrétion et de confiance.
- Joindre une communauté d’adjointes engagées, en collaborant étroitement avec tes collègues pour partager les meilleures pratiques, t’entraider et contribuer à l’amélioration continue du soutien offert au secteur.
Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride. La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise.
Prérequis
- Détenir un diplôme d’études secondaires et 3 années d’expérience pertinente, ou un diplôme d’études collégiales et 1 année d’expérience pertinente
- Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Avoir une expérience concrète dans la gestion d’agendas complexes et changeants
- Posséder une grande autonomie et capacité à anticiper les besoins de l’équipe
- Démontrer une forte rigueur, un souci du détail et une excellente gestion des priorités
Languages
- French
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